总裁助理岗位工作职责.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 总裁助理岗位工作职责 职责一:总裁助理岗位职责 总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。  1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划  2、负责组织监督、检查公司管理制度落实状况,维护内部管理系统正常运行。  3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。  4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。  5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。  6、提交公司发呈现状报告和发展计划报告。  7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。  8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。  9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。  10、总裁交办的其他事务。  职责二:总裁助理岗位职责  1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。  2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施状况。  3.协作董事长或总裁参与重要商务谈判。  4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行状况实施监督。  5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行状况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理供应法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题供应法律意见及建议。  6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划供应专业意见;拟订公司的融资商业计划书并协作董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并协作董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。  7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。  职责三:总裁助理岗位职责  1、参与公司重大经营决策。  2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。  3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。  4、总裁委托进行的专题调查工作。  5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。  6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。  7、完成总裁委托的其他工作。  职责四:总裁助理岗位职责  1、依据总裁的思路和要求,协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划,在总裁制定战略时,搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见。  2、协助监督各项管理制度的制定及推行,推进公司内部管理制度化、规范化,监督公司各项规划和计划的实施。  3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理,负责组织监督、检查公司管理制度落实状况,维护内部管理系统正常运行。  4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、打算等文件的起草和发布工作。  5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。  6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。  7、总裁助理与董事长办公室保持紧密联系,需董事长审批的重要文件,由总裁助理送达董事长,审批结束后递交总裁;  8、集团下发的重要通知和文件,总裁助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。  9、准时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行状况。  10、总裁在日常企业管理中,布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实状况,并准时把执行状况以书面形式向总裁汇报。  11、协助总裁调查研究、了解公司经营管理状况并提出处理意见或建议,供总裁决策。  12、依据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。  13、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,支配总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公