办公室管理制度.docVIP

宁夏亨源粮油有限公司 办公室管理制度 第一章 总则第一条 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。 第二条 办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。第二章 细则规定第三条 公司职员应仪表整洁、大方。 第四条 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 第五条 办公工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 第六条 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。第七条 协调各部门的工作，收集各种反馈信息，并及时上报说明。负责联络各岗位及用人单位，处理好各部门的信息管理和资料存档工作。办公室区域的所有物品在使用过程中，必须确保办公室内的所有物品安全完整，未经办公室人员许可，其他部门的人员不得对办公室内的文档、财务等作出操作处理(部门负责人只许对本部门文件进行查阅)。 第八条 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 第九条 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 第十条 严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 第十一条 办公用品购置领用规定专门采购人员办理，个人不能私自购买。 第十二条 为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 第三章 附则 第十三条 办公室所有人员由总经理室监管，本制度解释权归办公室。 第十四条 本办法自下发之日起执行。 宁夏亨源粮油有限公司 2010年05月01日