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固定资产管理方案
固定资产管理方案
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固定资产管理方案
固定资产管理方案(试行)
为有效的控制和管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,使其发挥更大的效益,现制定本办法。
一、固定资产的标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
固定资产是指单位价值在2000元以上且使用年限为1年以上的资产。固定资产划分为房屋及建筑物、工程维改类、机器设备、电子设备、运输工具、办公家具及设备、其它设备七大类别;
低值易耗品是指单位价值50元以上2000以下或者单位价值虽在2000元以上但使用年限1年以内的资产以及其它认为需要纳入管理的资产。
二、固定资产的分类及编号
1、固定资产
资产大类及编码
资产类别
编码
使用年限
残值率
年折旧率
具体范围
固 定 资 产
房屋及建筑物
1
20
5%
%
办公楼、宿舍、厂房、仓库等
工程维改类
2
机器设备
3
10
5%
%
机器、设备、仪器、仪表、生产工具
电子设备
4
3
5%
%
电脑、打印机、复印机、扫描仪、空调、监控系统等
运输工具
5
4
5%
%
轿车、货车、叉车
办公家具及设备
6
5
5%
19%
办公桌椅、沙发、茶几等
其它设备
7
5
5%
19%
除以上五种之外的资产
2、低值易耗品
资产大类及编码
资产类别
编码
具体范围
低值易耗品
7
办公用品
1
不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的办公用品,如小型办公家具(如办公桌、椅、文件柜、低档沙发、看板等),低端通讯工具(如低档手机、电话等),不配套的电脑配件(显示器、硬盘、光驱、网卡、UPS、U盘等)
生产用品
2
不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的生产用具,如机修工具、电工工具、质检器具、生产用具、生产用家具等
生活用品
3
不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的生活用具,如小型家电(电视机、电饭煲、电风扇、饮水机等)生活家具(床、衣柜、餐桌椅等)
其它用品
4
不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的除上述以外的其它用具。如安全方面的器材(消防栓、灭火器、水带、紧急出品灯等)以及其它不属于以上范围的低耗品。
编号的原则:
(1)每个资产的编码均由9个阿拉伯数字和2个英文字母组成,从左至右,资产编码的前3个阿拉伯数字代表门店名称:001——代表“金博大广场”,(以后公司再有新项目以此叠加)(2)第4个阿拉伯数字代表资产耗材的性能分类,其中1——代表“房屋建筑物”类资产,2——代表“工程维改项目”类资产,3——代表“机器设备”类资产,4——代表“电子设备”类资产,5——代表“车辆”类资产,6——代表“家具用具”类资产等。如需增设新的类别,可
以此顺延。(3)第5—9个符号为5位阿拉伯数字,从00001到99999,每个数字代表某一个资产耗材,一一对应,由小到大,不可遗漏,不可重复。(4)最后2个符号为英文字母,代表资产耗材的价值和使用年限的分类,其中GD——代表“固定资产”,DZ——代表“1500元≤不含税原值单价<2000元”的“低值易耗品”,dz——代表“不含税原值单价<1500元”的“低值易耗品”等。(5)如为调拨资产耗材,须在其原来的编码前加上字母“d。如再次被调拨,则在原编码前的字母“d”后再一个字母“d”,以此类推,加以区别。
第一部分:公司代码(以集团编号为准,共3位);
第二部分:资产大类(1位);
第三部分:类别代码(5位);
第四部分:价值及使用年限(2位);
第五部分:调拨资产(原来编码前加d)。
三、各部门的职责
主管部门的职责
1、公司财务部为固定资产主管部门。
2、随时掌握固定资产的使用状况。
3、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。
4、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
5、根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。
6、对固定资产资产的增减变动及时进行帐务处理。
7、设置低值易耗品总帐及明细分类帐,低值易耗品在财务核算上通过“当期领用汇总表”采取一次性摊销法。对于单位价值较高的易损件按使用期限分摊。
使用部门的职责
1、各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备
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