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实训五--Excel综合实训——制作教工情况表(原版)
实训五--Excel综合实训——制作教工情况表(原版)
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实训五--Excel综合实训——制作教工情况表(原版)
实训五 Excel综合实训——制作教工情况表
情景描述
下表是广美学院艺术系教工6月份的工资表的部分数据,请你协助该系财务处的会计根据每位教工的职称输入补贴、应发工资及实发工资,然后根据工资表作数据分析统计及制作图表。
图4-5-1 教工工资表
选择输入教工的补贴,计算应发工资及实发工资。
图4-5-2 在下拉菜单中选择输入补贴
设置工资表的行高、列宽、对齐方式、字体、边框及底纹等,结果如图4-5-3所示。
图4-5-3 格式化工资表
统计出实发工资在1000以下、1200以下、1400以下及1400以上的人数,然后根据人数制作饼图,如图4-5-3所示。
图4-5-4 实发工资分布图
分职称统计实发工资的平均值,如图4-5-3所所示,然后保护该工作表。
图4-5-3 各职称的平均实发工资
任务分析
为了顺利完成本次工作任务,我们除了需要巩固复习工作表的编辑与格式化及工作表的管理、公式与函数的使用、图表的建立与编辑、数据分析与管理等基本知识外,还需要具备以下知识。
条件格式的使用。
设置输入数据的有效性。
使用自定义序列排序。
工作表的保护。
任务分解
将本次工作任务分为以下4个子任务。
子任务1 将工资表内容补充完整并格式化工资表
子任务2 工作表的复制与管理
子任务3 制作实发工资分布情况图
子任务4 统计各职称平均实发工资并保护工作表
操作步骤
1、将工资表内容补充完整并格式化工资表
(1)打开文件,在“水电费”列前增加“补贴”和“应发工资”列,在最后增加“科室”列,在第一行前增加标题行。
提示1:选择F~G列可同时插入两列;
提示2:插入行后,合并A1:J1;
(2)为“补贴”列设置数据有效性并输入,补贴发放标准为:教授为110元,副教授为90元,讲师为70元,助讲为50元,无职称为10元。单元格提供下拉菜单,供选择输入;输入信息标题及输入信息如图4-5-2所示;出错警告样式为“停止”、出错信息为“不是“补贴”值!”,如图4-5-4所示。
图4-5-4 数据有效性的输入出错的提示信息
步骤1:选择F3:F15区域,执行“数据”菜单中的“有效性”命令;
步骤2:按照图4-5-5、4-5-6、4-5-7所示分别设置有效性条件、输入信息及出错警告;
图4-5-5 数据有效性的有效性条件
图4-5-6 数据有效性的输入信息
图4-5-7 数据有效性的出错警告
步骤3:按照图4-5-2所示选择输入每位教工的补贴值。
(3)使用公式计算应发工资和实发工资,公式如下:
应发工资=基本工资+补贴
实发工资=应发工资-水电费,
然后并使用函数根据编号计算科室,编号的第一个字母为“A”即为“基础室”、为“B”即为“计算机室”、为“C”即为“电子室”。
提示:在J3单元格输入如下公式,计算科室:
=IF(LEFT(A3,1)=A,基础室,IF(LEFT(A3,1)=B,计算机室,电子室))
然后将公式向下填充。
(4)按照下列要求设置工资表格式(1~3步骤略):
1、标题行行高30、表头行行高20、其余行高18;所有列调整为最适合的列宽;
2、字体:标题华文中宋、18号、加粗,表头楷体、12号、加粗;
3、边框与底纹:外边框蓝色最粗实线,内竖线红色虚线、内横线黑色实线,第1行下边线双实线;标题底纹茶色;
4、条件格式:实发工资中大于等于1500的单元格底纹设置为黄色。
步骤1:选择I3:I15区域,执行“格式”菜单中的“条件格式”命令;
步骤2:如图4-5-8所示设置条件,然后单击“格式”按钮,设置“图案”选项卡中的底纹颜色为黄色,确定。
图4-5-8 设置条件格式
2、工作表的复制与管理
将Sheet1工作表中的数据复制到Sheet2、Sheet3中,并分别将三个工作表标签重命名为“工资表”、“数据统计”、“数据分析”。
3、制作实发工资分布情况图
在“数据统计”工作表的以A16为左上角的区域建立如图4-5-9所示的实发工资分段统计数据表,用学过的函数统计各分段的人数,结果如图所示,然后根据分段情况和人数建立如图4-5-4所示的嵌入式分离型三维饼图,格式要求如下:
图表标题:楷体、16号、加粗;
数据标签值:Times New Roman,12号、加粗;
图例:宋体、12号;
扇形系列颜色:海绿、玫瑰红、象牙色、天蓝。
图4-5-9 实发工资分段统计
提示1:使用FREQUENCY函数计算各分段人数,分段点如图所示;
提示2:选择A16:A20,C16:C20区域作为图表数据源。
4、统计各职称平均实发工资并保护工作表
(1)在“数据分析”工作表中以“职称”为关键
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