07-03-02 集中采购管理办法.pdfVIP

文件编号：ZYWK-NK-17-01 中冶集团武汉勘察研究院有限公司 集中采购管理办法 第一章 总则 第一条 为规范中冶集团武汉勘察研究院有限公司（以下简 称公司）集中采购管理，充分发挥集中采购的优势，建立阳光透 明的采购操作机制，有效降低采购成本，根据《中冶集团武汉勘 察研究院有限公司采购管理制度》的要求，制定本办法。 第二条 本办法是公司制度体系的二级制度，其上一级为 《中冶集团武汉勘察研究院有限公司采购管理制度》。适用于公 司各单位（含子公司）（以下简称各单位）。 第三条 本办法所指大宗采购、物资、工程和服务等定义， 详见 《中冶集团武汉勘察研究院有限公司采购管理制度》。 第四条 集中采购的定义及内涵：为达到降低采购成本、提 高采购效率和控制采购风险的目的，公司针对性质相同或相近的 同类物资、工程或服务，综合当期或预期需求，制定科学高效的 采购方案，按照统一的采购平台、统一的业务流程、统一的采购 标准开展的跨法人组织或项目组织的采购活动。 第五条 本办法主要应对以下风险： 1 文件编号：ZYWK-NK-17-01 （一） 采购流程无章可循，集中采购范围不明确，造成采购 操作混乱； （二） 应集中采购而未采取时，造成采购价格偏高、成本增 加。 第二章 组织机构与职责 第六条 招标采购部是公司集中采购归口管理部门。资产管 理公司是公司设备、办公用品（武汉地区）、劳保用品、基建维 修项目集中采购责任单位，并参与公司工程项目周转材料集中采 购管控。 第七条 公司管理层职责 (一) 制定集中采购管理体系和制度； (二) 确定集中采购项目范围、方式和程序； (三) 负责重大采购事项的审批； (四) 指导、监督和检查集中采购工作； (五) 协调解决集中采购工作中存在的问题。 第八条 招标采购部职责 (一) 制订、执行公司集中采购制度； (二) 组织和实施集中采购管理，负责公司集中采购有关数据 信息的统计； (三) 指导、监督和检查采购责任单位的集中采购工作； 2 文件编号：ZYWK-NK-17-01 (四) 接受集团招标采购管理中心对集中采购工作的指导、监 督和检查。 第九条 各采购责任单位职责 (一) 贯彻落实公司集中采购管理制度； (二) 组织和实施本单位被授权的集中采购工作； (三) 接受招标采购部的工作指导、协调、检查和考核。 第三章 集中采购管理 第十条 公司集中采购组织方式包括以下两种： (一) 招标采购部直接组织集中采购（简称直接集中采购）； (二) 授权采购责任单位组织集中采购（简称授权集中采购）。 第十一条 中国五矿集团有限公司采购电子商务平台（以下 简称“采购平台”）是公司集中采购业务的操作平台，也是集中 采购业务的管理平台（国家及地方政府另有规定的，从其规定）。 第十二条 工程项目的物资、分包和服务采购，均应在采购 平台上实行集中采购。其中大宗采购由招标采购部组织采购，其 他采购由招标采购部代表公司授权采购责任单位组织采购。具体 流程见附件。 第十三条 集中采购的实施方式分为招标采购和非招标采 购，其中非招标采购主要指公开询价、定向询价、竞争性谈判、 单一来源和直接竞价四种方式。 3