某集团综合管理信息系统建设项目培训讲义.pptx

中煤集团综合管理信息系统建设项目培训讲义- 物料管理 培训课程目标 物料管理业务流程概览 物料管理功能介绍 模块概览和基本概念 系统功能介绍和演示 审批授权 物料分配 物料新增 物料修改 物料失效 学习总结和参考材料 课堂培训内容 培训课程目标 培训对象 物料管理人员 这个培训课程将帮助培训参与者： 了解物资管理平台的系统业务流程 熟习Oracle系统物料管理模块的系统操作 具备物料管理业务的操作能力和常见问题的解决能力 培训课程目标 物料管理业务流程概览 物料管理功能介绍 模块概览和基本概念 系统功能介绍和演示 审批授权 物料分配 物料新增 物料修改 物料失效 学习总结和参考材料 课堂培训内容 物料管理业务四级流程及各流程相关的系统功能列表如下： 物料管理业务流程概览 流程管理文件编号 业务流程名称 业务流程描述 相关系统功能 物料新增流程 采购本单位第一次使用的物料时，需要在系统预先维护进去，并向本组织进行使用授权分配，才可以在采购时使用 新增物料 物料预审 物料终审 添加至本组织 物料修改流程 对物料的一些信息进行修改 查询物料 修改物料 物料失效流程 对一些不再使用，且无库存的物料进行失效处理 查询物料 失效物料 转变点 ERP实施前 ERP实施后 提升点 物料管理的统一性和规范性 各单位物料没有集中管理，没有形成统一的标准数据模板和维护流程。 物料主数据维护按照集团统一要求由各单位进行数据收集、准入并提交物料信息进行备案，由采购中心集中审核、管理。 规范物料管理工作 业务和运作的转变 课堂培训内容 培训课程目标 物料管理业务流程概览 物料管理功能介绍 模块概览和基本概念 系统功能介绍和演示 审批授权 物料分配 物料新增 物料修改 物料失效 学习总结和参考材料 课堂培训内容 培训课程目标 物料管理业务流程概览 物料管理功能介绍 模块概览和基本概念 系统功能介绍和演示 审批授权 物料分配 物料新增 物料修改 物料失效 学习总结和参考材料 采购管理概览及物料管理 基本概念 – 物料管理 物料 物料，也就是物品，但是也可以是虚拟的或者无形的。例如：PC，显卡，包装加工等。物料是库存管理的主体和对象，也是分销系统和制造系统的重要基础，是ORACLE最核心的基础数据之一。 物料管理 物料管理是企业管理规范化的前提和重要标志，在定义物料编码前需要了解各方面的物料信息要求，制定物料编码规则。 计量单位 用于记录物料收发数量的单位，每一个物料都必须定义其基本计量单位，作为库存事务处理，采购，销售，物料清单等业务的缺省计量单位 计量单位可以根据计量对象的不同属性进行分类，例如重量单位，体积单位，长度单位，数量单位等 一个分类中的计量单位包括基本单位和一般单位。基本计量单位只能有一个，而其他单位可以有多个。例如重量的基本计量单位是千克，其他单位有克，磅，斤等；体积的基本计量单位是立方米，其他单位有升，毫升等 基本概念 – 计量单位 物料编码 物料编码必须具有一致性，即公司所有的业务部门，包括采购，库存，生产和销售部门都统一规划，最大限度的满足企业需要 物料编码要求简单有效，系统提供的物料编码长度最长为20段，每段40个字符，但是编码越长，输入效率便越低，应当保证当前业务需要并考虑未来扩展的基础上越简单越好，这样有利于日常事务处理和未来的报表开发 物料编码应当具有一定的意义，而不要完全使用顺序号，这样操作人员不需要复杂的记忆就可以很方便的了解物料编码对应的物料。但是也不要不切实际的想把所有的物料信息都在物料编码上反映出来 基本概念 - 物料编码 物料状态 物料状态控制对处于该状态控制下的某一个物料能够进行的业务操作，主要包括是否能够进行日常的采购/库存/生产/销售业务处理 常用的物料状态包括有效和无效两种，前者表示物料处于活动状态，可以进行物料属性控制下的所有处理，而后者表示物料已经被禁用，不能再对其进行业务处理，只能查询以前的历史数据 可以通过改变物料状态为INACTIVE来禁用输入错误的物料，然后重新输入一个ACTIVE的物料 基本概念 - 物料状态 物料属性 物料属性是有关物料对应ORACLE业务处理功能的控制特征 物料属性共有14类，100多个参数，能全面反映物料的有关特征，并且提