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2012 年秘书四级资格考试模拟题（六） 1．蒙古族传统食品分为白食（牛、羊、马的奶制品）和红食（牛、羊肉食品） 两种，（ ）待客是最高礼遇。 A．白食 B．红食 C．白、红混合 D．红食为主 【答案】A 2 ．白族人民在生活中很重“（ ）”的礼俗。 A．六 B．八 C．九 D．十 【答案】A 3．诚恳热情的态度是（ ）。 A．接待工作的起点 B．使来访者产生愉悦感 C．使来访者产生平等感 D．做好接待工作的首要条件 【答案】ABCD 4 ．秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（ ）。 A．自己负责给予解决 B．在职责范围内排除危险或减少危险 C．只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决 D．自己能解决，视为自己的职责 【答案】BC 【解析】秘书在进行办公室安全检查时， 如果发现隐隐患， 正确的做法是在职责 范围内排除危险或减少危险以及只要发现隐患， 立即报告相关人员， 跟进， 直至 解决。 AD的做法是欠妥当的，秘书不能独断解决，应该加强各部门的沟通，协 调处理，以便提高效率和更好地解决问题。 5．秘书在值班时，其任务是（ ）。 A．编好值班管理规定 B．登记好值班电话记录 C．做好值班接待记录 D．记好值班工作日志 【答案】BCD 【解析】值班工作是保证组织及时获得准确信息， 进行正确决策， 保障机构安全 的经常性工作。内容为：①记好值班电话记录；②记好值班接待记录；③记好值 班日志；④做好信息传递。 6 ．秘书保管的零用现金不可以用于（ ）的支出。 A．停车费 B．机票费 C．快件费 D．茶点费 【答案】B 【解析】零用现金用以支付本市交通费、邮资、接待用茶点费、停车费和添置少 量的办公用品。 7．秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是（ ）。 A．领导临时交办的事情 B．企业内部的突发事件 C．上级单位的电话指示 D．接待未预约的来访客人 【答案】ABC 【解析】秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是 ABC三项的内容， D项不是经 常会遇到的，因为是预约所以只是偶尔会发生这样的事情。 8．发文机关标识由发文机关全称或（ ）后面加“文件”组成。 A．统称 B．简称 C．规范化简称 D．称谓 【答案】C 9．发文字号位于发文机关标识下（ ）。 A．不空行 B．空 1 行 C．空 2 行 D．空 3 行 【答案】C 10．红色反线的作用在于把（ ）与主体部分隔开。 A．眉首 B．发文机关标识 C．发文字号 D．版记 11，背景说明： 您是宏远公司行政秘书， 下面是行政经理谢飞需要您完成的几项 任务。 我们将在 8 月 15 日召开客户咨询联谊会，请您列出发送会议通知应注意的问题， 并拟写一份带回执的会议通知。 行政经理 谢飞 2003．5．22 【答案】 发送通知应注意 ①检查所有的通知中是否已附上了会议日程，然后再封口。 ②如某些客户不熟悉燕丰宾馆的确切地点，应附上一张简明的交通路线图。 ③检查寄送通知的信封上地址、姓名、邮编是否齐全，有无错寄、漏寄。 12，会议通知邀请函 尊敬的客户： 为了进一步加强与贵公司的协作关系， 听取客户对我公司产品和服务的意见， 我 公司拟于 2003 年 8 月 15 日上午 9：00 至下午 5：00 在燕丰宾馆召开客户咨询联 谊会。敬请回复及光临。 附：会议日程／路线图 回 执 请于 7 月 30 日以前将回执寄至：北京市朝阳区天地大厦天地公司销售部初萌小 姐，邮编： 100110 电话 口我公司参加此次会议，参加人数： 口我公司不能参加此次会议 姓名： 公司： 【评分标准】 注意事项，每点 2 分，共