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生鲜配送企业仓库管理流程
包括仓库管理的四种工作流程:入库流程、出库流程、进箱流程、货损流程。
一、入库流程
供货商
供货商
采购 退换货
采购
待检区
入库
入库
质检
质检
不合格
合格
分类存放
分类存放
采购:仓库配备采购员(业务员)。根据采购单购买货物,放入仓库待检区,交由仓库管理员。采购遵循生鲜新鲜未质变、可贮存商品未过保,可安全食用原则。
入库:仓库配备仓库管理员。待检区货物清点,在供货商的送货单上签字,将货物扫码入库,编制入库单。将待检区入库货物交由质检员。
质检:仓库配备质检员。将待检区入库货物根据入库单核对、验收,遵循货物未质变、未过保和数量一致的原则。不合格货物由业务员联系供货商两天内退换货;合格货物交由库存保管员。
分类存放:仓库配备库存保管员。将合格货物分类存放,编制“货物存放表”,定期盘点(小盘点/周、大盘点/月)。
采购单:一式两联,并打印盖公章。仓管部根据库存盘点情况,填写品名、规格、数量/单位、供货商、联系人、电话、预计交货日期、备注、订货日期等编制采购单,仓管部、采购部各留一联并签字。
采购单填写注意事项:仓管部填写品名、规格、数量/单位、供货商、联系人、电话、预计交货日期、备注、 订货日期等信息,交由业务部采购货物。
入库单:一式三联,并打印盖公章。仓管部根据入库货物盘点情况,填写名称、规格、单价、数量/单位、金额合计、保质期限、备注、 入库日期等编制入库单。仓管部、质检部、供货商各留一联并签字。
入库单填写注意事项:仓管部填写名称、规格、单价、数量/单位、金额合计、保质期限、备注、 入库日期等信息,交由质检部清点、验收货物。
“货物存放表”: 库存保管员根据合格货物的分类存放, 填写名称、规格、数量/单位、存放位置、供货商、备注、 存放日期等编制“货物存放表”,并签字。以便定期做货物盘点(小盘点/周、大盘点/月)。
“货物存放表”填写注意事项:库存保管员填写名称、规格、数量/单位、存放位置、供货商、备注、 存放日期等信息。
采购单
序号
名称
规格
数量/单位
供货商
联系人
电话
预计交货日期
备注
2
?
负责人?
采购员
3
4
仓管部: 采购员: 订货日期: 年 月 日
入库单
仓管部: 质检员: 供货商: 入库日期: 年 月 日
序号
名称
规格
单价
数量/单位
金额合计
保质期限
备注
3
仓
管
部
质
检
员
供
货
商
4
5
6
7
8
货物存放表
库存保管员: 存放日期: 年 月 日
序号
名称
规格
数量/单位
存放位置
供货商
备注
1
2
3
二、出库流程
仓管部负责人(小二)
仓管部
负责人(小二)
包装拣货 配货单 未审核
包装
拣货
审核 出库单
质检
质检
待检区
不合格
分装 合格
分装
出库 “小二”签字提货
出库
负责人(小二):小二递交配货单至仓库管理员审核。
仓库管理员:审核配货单,“审核通过”生成出库单并签字,交由拣货员;“未审核”退回至负责人(小二)。
拣货:仓库配备拣货员。根据出库单上货物拣货,交由质检员。遵循质量未质变、未过保和数量一致的原则。
质检:仓库配备质检员。根据出库单对已拣货物清点、查验,不合格货物重新拣货;合格货物盖戳交由包装员。
包装:仓库配备包装员。根据出库单对合格货物定量包装、精确称重、粘贴标价。
分装:仓库配备分装员。根据出库单对已包装货物进行分装。交由仓库管理员。
出库:仓库管理员通知负责人(小二)签字提货。并作出库记录。
出库单:一式六联,并打印盖公章。仓管部根据负责人(小二)提供的配送单,审核通过后根据名称、规格、单价、数量/单位
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