建设公司合同管理制度.pdf

中通建设公司合同管理制度 第一章 总则 第一条 为加强合同管理， 预防合同纠纷， 促进公司依法经营管 理，保障公司合法权益， 根据 《中华人民共和国合同法》 及有关法规、 规章，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条 合同管理是指合同的预案审查、 合同的执行、 合同的监 督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、 纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。 第三条 本制度适用范围为本公司工程系列所涉及的经济合同。 其他类别如劳动合同、采购合同等在其相应的管理办法中规定。 第二章 授权 第四条 下列人员有权代表公司签订经济合同： （一）公司法定代表人； （二）公司法定代表人书面授权的法人委托人。 第五条 各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发 《法 人委托书》时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签约权，禁 止超越代理权限对外签约。 第六条 任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托， 不得以 公司名义对外签订合同或改变合同内容， 不得变更、 解除合同及放弃 合同规定的权利。 第七条 公司内部的职能机构、 各分公司， 不得以自己的名义对 外签订合同。 各分公司工程处可以对外联系业务， 但签订合同必须由 分公司根据总公司的授权进行。 第三章 合同管理部门的职责 第八条 公司的经济合同文本实行二级管理： 公司级的合同文本 由总经理委托公司市场部管理； 各分公司的经济合同文本由分公司经 理负责，委托分公司市场部管理。 第九条 合同管理部门的主要职责 （一）负责管理公司签订的合同； （二）负责审查公司签订的合同的合法性、完整性和可行性；对 须报上级部门或上级主管审批、见证、签证或公证的合同，办理申报 手续，提出初步意见； （三）负责公司法人委托人的日常管理及年终审查的初审； （四）制定公司、本部门合同管理的实施细则； （五）协助处理公司合同纠纷，进行合同资料的汇总、分类、归 档、统计及上报等。 第十条 法人委托人的主要职责 （一）在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也 不能消极推诿； （二）对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责； （三）对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人 意见并对本人意见负责； （四）对所签订合同的履行负责，履行中发现问题应立即上报， 同时积极想办法解决； 对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处 理； （五）负责保管好本人所签合同的一切资料， 合同履行完毕后应 立即将资料上交归档。 第四章 合同的签订 第十一条 签约人在签约之前必须认真了解对方单位（当事人） 以下情况： （一）是否具有法人资格； （二）是否有经营权； （三）是否有履约能力、资信如何； （四）对方签约人是否为单位法定代表人或法人委托人、 是否在 代理权限之内。 第十二条 合同除即时结清者外， 一律采用书面格式， 并依照有 关规定，使用国家规定的标准（示范）合同文本；没有标准（示范） 合同文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章的规定。 第十三条 合同一般应具备下列主要条款：