07-03-04 物资供应商管理办法.pdfVIP

文件编号：ZYWK-NK-17-04 中冶集团武汉勘察研究院有限公司 物资供应商管理办法 第一章 总则 第一条 为规范中冶集团武汉勘察研究院有限公司（以下简 称公司）物资供应商管理，优化供应商资源，保证采购质量，降 低采购成本，控制采购风险，根据《中冶集团武汉勘察研究院有 限公司采购管理制度》，制定本办法。 第二条 本办法是公司制度体系的二级制度，其上一级为 《中冶集团武汉勘察研究院有限公司采购管理制度》。适用于公 司各单位（含子公司）（以下简称各单位）。 第三条 本办法主要应对以下风险： （一）供应商准入条件不明确，导致供应商信息不完整，造 成供应商选择失误,降低采购质量； （二）供应商考核评价制度不健全，导致供应商管理混乱， 难以选择到更优供应商； （三）供应商激励与退出机制不健全，导致供应商之间缺乏 有效竞争，服务性价比下降。 第四条 本办法所称有关物资供应商管理内容的定义 1 文件编号：ZYWK-NK-17-04 （一）物资供应商：指为公司提供物资及相关服务的制造商、 经销商和服务商，分为中冶内部供应商和中冶外部供应商。能够 提供公司需用的产品和服务的中冶内部子企业称为中冶内部供 应商；其它的供应商称为中冶外部供应商； （二）准入单位：指在中冶集团采购电子商务平台上对供应 商进行评审、准入和考核管理的责任单位； （三）准入供应范围：指公司允许供应商提供的物资范围， 依据中国中冶“设备物资统一分类与代码”的标准划分； （四）服务关系：指公司与合格供应商之间建立的业务关系； （五）合格供应商：指在中冶集团采购电子商务平台及公司 综合管理系统通过准入审批的供应商； （六）不合格供应商：经年度考评综合评分低于65分的或因 投标及合同履约过程中发生严重违约、违规违纪等行为被列入 “黑名单”的供应商。 第二章 组织机构与职责 第五条 招标采购部是公司物资供应商的归口管理部门。 第六条 招标采购部负责组织编制公司供应商管理办法，建 立公司供应商管理体系和供应商管理信息平台；负责全公司物资 供应商的统一管理，通过中冶集团采购电子商务平台对公司的集 2 文件编号：ZYWK-NK-17-04 中采购供应商进行维护管理，对生产单位供应商管理工作进行指 导、监督和检查。 第七条 生产单位负责自采供应商的管理及并参与本单位 物资集中采购供应商的年度考核和评价。 第三章 供应商准入 第八条 一般规定 （一）招标采购部通过中冶集团采购电子商务平台对供应 商实行“准入制”管理，供应商只有准入通过后方可参与公司集 中采购业务； （二）供应商准入遵循“充分竞争、择优准入、制造商优先” 的原则； （三）经政府有关部门或公司认可的新产品、节能环保型产 品、具有自主知识产权产品的供应商应优先准入； （四）申请准入的供应商须具备以下基本条件： 1. 具有法人资格及相关的资质条件； 2. 申请准入的制造商要具备国家或公司要求必须取得的 质量、安全、环保以及其它生产经营资格； 3. 具有良好的商业信誉，经营活动中无违法记录； 4. 具有完善的质量保证体系，在政府部门、行业以及公司 质量监督检查中无不良记录； 3 文件编号：ZYWK-NK-17-04 有 好的经营业绩、合同履约能力和售后服务能力。