07-03-06 电子商务平台系统管理办法.pdfVIP

文件编号：ZYWK-NK-17-03 中冶集团武汉勘察研究院有限公司 电子商务平台系统管理办法 第一章 总则 第一条 为规范中冶集团武汉勘察研究院有限公司（以下简 称公司）对中冶集团采购电子商务平台 （简称电商平台）操作系 统的使用管理，确保设备物资采购上线运行，明确管理职责，提 高采购工作效率，有效降低采购成本，依据《中冶集团武汉勘察 研究院有限公司采购管理制度》，制定本办法。 第二条 本办法是公司制度体系的二级制度，其上一级为 《中冶集团武汉勘察研究院有限公司采购管理制度》。适用于公 司各单位（含子公司）（以下简称各单位）。 第三条 本办法主要应对以下风险： (一) 电商平台管理体系不健全，造成责权不明，管理混乱， 采购活动效率低下； (二) 电商平台安全管理不到位，造成系统中重要采购信息 丢失； (三) 电商平台必威体育官网网址工作不规范，导致采购信息及公司商业 秘密泄露。 1 文件编号：ZYWK-NK-17-03 第二章 组织机构与职责 第四条 公司管理层职责 (一) 审批电商平台操作系统的相关制度及流程； (二) 审核电商平台集中采购项目的采购结果。 第五条 信息化管理部职责 (一) 负责电商平台操作系统功能模块用户权限的设置及工 作流程的配置； (二) 参与组织电商平台系统操作员培训，解决系统操作过 程中出现的技术问题； 销 (三) 负责用户注册、注 等管理工作； (四) 系统的维护与管理。 第六条 招标采购部职责 （一）负责电商平台操作系统工作流程设计； （二）负责确定电商平台操作系统角色的权限； （三）组织公司电商平台系统操作员培训； （四）审核供应商的注册申请，办理供应商准入及考核； （五）负责生产单位设备物资编码申请的审核； （六）督促、检查系统使用人员的操作规范性，确保电商平 台的有效运行。 第七条 各单位职责 2 文件编号：ZYWK-NK-17-03 执行公 平台系统管理制度； （一） 司电商 （二）负责本单位人员用户账号注册、变更的申请； （三）负责电商平台系统采购业务的同步运行； （四）负责供应商的日常问题记录管理与考核评价； （五）负责生产单位设备物资编码申请的审核。 第三章 电商平台的使用与维护 第八条 信息化管理部及招标采购部应设置电商平台系统 管理员，负责日常维护工作，保证电商平台系统的正常运行。 第九条 电商平台用户端口的设立 (一) 企业用户端口的建立 1. 账号采用实名制，一名员 只能申请一个账号； 工 2. 申请人提交《电商平台操作系统用户开通申请表》 （见 附件一），经各单位负责人、招标采购部审批后，报信息化管理 部建立端口； 3. 端口开通后，企业用户需要第一时间更改密码并妥善保 管账号和密码，如被他人冒用导致一切不良后果将由账号持有人 承担相应责任； 4. 一旦发现密码丢失或遗忘情况，由本人联系信息化管理 部申请密码重置。 (二) 供应商用户注册准入 3