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售后服务工作管理制度
售后服务工作管理制度
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售后服务工作管理制度
售后服务工作管理制度
为做好公司的售后服务工作,树立企业良好的品牌和形象,
及时解决用户的故障和问题,保证公司产品能正常作业,特制定
以下制度:
—、统一思想,提高认识
全体员工必须提高对售后服务工作重要性的认识,树立售后
服务工作就是品牌,就是市场,就是企业的效益和生命的观念。
坚持“热情周到、快捷高效、专业规范、用户满意” 的服务宗旨,
严格按合同要求及产品技术规范为客户提供周全服务,以最大限
度满足用户需求。 通过严格的服务规范、 加强售后服务队伍建设,
为用户提供优质的服务。
二、 认真培训,提升技能
售后服务人员应当具备的知识和技能
1、 理解和掌握公司有关售后服务的制度和规范, 能够按售后 服务流程开展工作。
2、 领会和理解秸秆捡拾压捆机的工作原理, 系统构成,主要 工作参数,常见故障的原因和排除办法。
3、 较好地掌握手把焊(电焊)技能,不漏焊、虚焊或损坏机
器。能熟练地使用安装维修工具和测量工具。
4、 能够根据联合收割机的机型, 正确、精准地安装配套捡拾
压捆机;能够迅速准确地确定和排除常见故障;能够在技师的指 导下排除疑难故障。
三、 严格管理,周到服务
(一) 七必须和七不准:1、必须坚守工作岗位, 不准擅离职
守;2、必须严格遵纪守法,不准惹事生非; 3、必须坚持文明服
务,不准刁难用户; 4、必须做到随叫随到,不准借故拖延; 5、
必须快速排除故障,不准消极怠工; 6、必须自觉严禁烟火,不准
在田间地头吸烟;7、必须保持头脑清醒,不准在白天饮酒。
(二) 工作要求:
1、 售后服务人员家中无重大事项, 不准请假;有特殊情况请 假的必须经分管经理批准;凡请假超过三天的失去评奖资格。
2、 售后服务人员必须向辖区内用户逐户公布自己的手机号, 做到24小时开机,确保随叫随到。
3、 每个售后服务人员要在经销商的带领下, 对辖区内所有机 器进行检查并做好记录、指导机手正确使用和保养,确保麦收时 能正常作业。
4、 白天工作期间,要主动开展上门服务,到打捆机集中的地 点巡查。要高度熟悉打捆机作业现场之间的行走路线,做到第一 时间快速到达。
5、 报修及故障排除时间:在接到用户报修通知后, 一般情况
下应在10-30分钟内到场;遇有距离较远等特殊情况,也必须 1
小时内到场并致歉意。常见故障应当在 10-30分钟内处理完毕,
较大故障不超两小时, 必要时应连夜抢修, 尽量不耽误白天作业。
6、 要与经销商、服务对象多沟通,交朋友,交流操作和维修 技巧,增进友谊,提升技能。
7、 售后服务活动结束, 必须上交工作日志和有关表册, 及时
结算有关费用,否则视为自动放弃评奖资格, 并责令其限期结清。
(三) 服务类型
1、 保修期内免费服务: 本公司产品保修期为一年, 在保修期
内非违章操作或人为损坏,可免费维修及更换零部件。
2、 保修期内有偿服务:凡在保修期内非正常原因造成损坏
的,不收服务费,只按成本价收取零配件费用。
3、 保修期外优惠服务: 凡超过保修期的产品, 不收取维修费, 需更换零部件的,向用户出示价格表,按成本价收费。
4、 服务人员进行维修服务时, 应作好记录,并将每天的维修 情况电话上报公司。维修结束后,正式结算收支费用。
四、鼓励先进,奖罚分明
(一) 奖金福利
1、 公司决定将员工开展售后服务的情况, 作为员工录用和评 定工资的重要依据,根据表现将对工资进行调整,表现较差的将 予辞退。普工经综合考核表现突出的可转为技工。
2、 售后服务人员外出期间每天按 10个工时计算;集中进行 售后服务期间按夏季每人 500元,秋季每人300元框算奖金,结 束后评出一、二、三等奖发放。
3、 为便于工作,每个队员发放手机卡一张,只准用于工作, 不准挪作他用;每个服务人员发放夏季工装一套,手套三双,毛 巾一条。
(二) 处罚办法
1、 因违反规定或服务不到位造成用户投诉的,每件次罚款
100-1000元;造成严重影响的,罚款 3000元并予以除名。
2、 不坚持送服务上门规定,白天在宾馆、旅社、饭店等场所 休息;手机没有24小时开机,或将手机卡挪作他用;上述行为每 次罚款100元。
3、 对经销商或用户吃拿卡要,有刁难行为;或出勤不出力, 消极怠工的罚款 500元,严重的予以除名。
4、 因违规违法或其他失职行为,给公司造成不良影响的,根 据情况,罚款 500-1000元,给公司造成经济损失的照价赔偿。 给个人或他人造成人身伤害及经济损失的,由自己承担。
5、 特别规定 售后服务人员出现下列行为或事项的, 除按管
理制度予以处理外,并减半或不予报销费用,不发给补贴费:① 不服从命令,不听从指挥或擅离职守的;②消极怠工或服务工作 不到
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