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工程项目管理的总体思路
工程项目管理仁者见仁、智者见智,各有各的管理套路,有的管
理者悠闲自得、轻松自在, 但既能满足业主方的要求,上级公司领导
也很满意,最后项目的效益目标还会实现,有随时被提拔的可能;而
有的管理者疲于奔命、累死累活,非但业主方意见很大,上级公司领
导也不满意,项目没有效益可言,有随时被撤换的可能。
出现上面的差异,和项目本身的难易程度、业主方的管理要求、
项目人员配备情况等都有关系, 但更重要的是和项目管理者的总体管
理思路有关。 上周五在给项目管理人员培训的时候, 专门讲到了项目
管理总体思路的问题,在此归纳一下:
一、人是基础:要从项目组建之日起就强化项目人力资源管理,
项目人员要养成不依赖于领导吩咐式的积极、 主动、高效的自主工作
模式和习惯。
项目人力资源管理要做好以下几点:
正名份: 熟话说“在其位,谋其政” 、“名不正,则言不顺”,第
一位的就是要正名份, 谁是领导谁是下属?谁管谁、 谁归谁管?要搞
清楚,更要说清楚,最好以项目红头文件的形式进行明确。
识岗责: 要明确项目管理班子、各业务部室、各作业工区三个层
级的整体工作职责, 明确项目部每个班子成员、 各业务部室及各作业
工区内部所有人员的岗位职责, 行成项目部总体人员分工表、 各业务
部室内部人员分工表、 各作业工区内部人员分工表, 编制每个人的岗
位职责描述书,个人签字确认,并不断的宣贯、考试,每个人的岗位
职责要“植于心、烙入脑、贯于行” 。
明薪酬:明确每个人的薪酬待遇, 要让每位员工清楚自己的薪酬
构成、基数、系数、绩效标准等等,也要清楚自己的上级、下级工资
标准情况。
懂业务:项目部要打造良好的学习氛围, 要建立项目人才梯队库,
为每一位员工做好职业规划, 成立职工业校, 项目培训和自主学习相
结合,目的就是提高要每位员工的素质,都懂业务、会管理。现在的
项目部,一瓶不满半瓶逛、无知无畏的人大有人在呀。
守纪律: 项目部要制定行之有效规章制度,并宣贯学习到位,每
月要检查各项制度的执行情况,有制不行,是项目管理的通病,再好
的制度,不去执行也等零。
履职责: 要求每位员工都要履行自己的岗位职责,而且要全面、
彻底的履职。检验履职程度的最好办法是绩效考核, 根据人员分工表、
岗位职责描述书, 制定每位员工的绩效考核量表, 量化员工的静态工
作行为和动态工作结果, 每月考核一次, 以行为的规范保障结果的好
转。
二、策划是关键:要从工程开始前就做好总体工筹,进行方案、
资源、前期等生产策划以及安全、质量、成本等管理策划,单项工程
实施前要做好分部、分项工程施工策划,工程施工过程中要做好月、
周、日工作策划,重要事项要做专题策划。
那么,怎么做好各项策划呢?
总体工筹及生产策划: 首先用 project 软件编制横道图计划,工
作表项中要有工程数量、工期、开始时间、结束时间、前置任务、问
题及需求等列, 理清项目工程各单位工程及以单位工程内部各工序任
务的主要工程数量、计划实施时间、工序衔接关系,更为重要的是要
在 “问题及需求”列里分析写出为完成该项任务需要解决的各项问题
和具体的方案、 资源以及前期需求。 这个横道图计划要由项目经理组
织班子及各部室会审后方可使用。接着,根据这个 project 横道图计
划,由各业务部室分别进行方案、劳务、材料、设备、前期拆改移等
各项细部策划,各项细部生产策划也要经过班子会审。最后,辅以相
应的文字描述,加上上述策划,就是总体工筹策划,可以作为项目一
项最为重要的红头文件下发、宣贯、执行了。
管理策划: 包括安全管理、 质
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