招商部组织架构及人员编制、岗位职责(2).pdf

招商部组织架构及岗位职责 一、组织构架图： 招商总监 招商文员 招商策划 招商经理 招商经理 宣传专员 合同管理 专 员 招商专员 招商专员 二、招商部各级所需编制及岗位职责： 职位：招商总监 1 人 1） 负责业务招商部整体工作的把握和部署。 2 ） 负责制订各阶段招商计划，布置和安排本部各项工作有计划开展。 3 ） 负责开展本部门员工业务的培训，指导和帮助本部门员工的工作，不断强 化和提高员工的素质。 4 ） 负责组织考核和考评本部门员工，调动员工工作积极性，增强本部门员工 的凝聚力。 5 ） 负责整体规划和楼面布局，确定公司的招商定位和经营商品类别。 6 ） 负责制定、分解经营指标，并监督检查完成情况。 7 ） 负责组织市场调查，预测市场发展趋势，并针对市场的变化和竞争的需要 提出应对策略。 8 ） 负责公司的招商工作，对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指 导、监督、审核各项业务合同。 9 ） 负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。 10 ） 负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作。组织安 排相关招商人员参加各类商品招商会。 11 ） 负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。 12 ） 负责协调本部门同其它部门之间的工作。 13 ） 做好招商人员的评核工作，并提拔尖子作为储备管理人员。 14 ） 负责完成公司总经理交办的其他工作任务。 职位： 招商经理 2 人 1) 根据公司制定的整体工作计划，制定本组招商计划和总体任务的分解方案， 带领团队完成每月招商任务。 2) 负责本部门所划分业态、品类的市场动态进行调查分析，收集信息资料，向 上级递交分析调查报告。 3) 负责按月编制本部门新商家引进计划、进行品牌结构分析、不断完善商家组 合。 4) 写每周招商工作报告，包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招 商人员评估市场有待解决问题、成交因素等。 5) 保持与招商总监之间的联络和传达工作。 6) 负责本部门所划分商家引进、洽谈、签约工作，选择品牌商及品牌。 7) 协助招商人员引进客户加速成交，及时掌握招商人员的客户情况。 8) 处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉。 9) 负责安排、监督属下组员的每天工作内容。 10) 收集并整理属下组员的招商数据上交招商经理。 11) 负责向总监汇报即时的现场招商情况。 12) 负责编排招商组员当值时间表，如有变动，及时向公司汇报及更改。 13) 负责完成招商总监安排的其它工作。 职位： 招商专员 10-15 人 1) 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。 2) 按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。 3) 积极开展市场调查、分析和预测，为上级及时提供有效的商业信息。 4) 掌握市场动态，积极适时、有效地开辟新的商户，拓宽招商渠道，不断收集 目标商户信息，建立详实的商户档案。 5) 向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法。 6) 负责接待每天的到访客户。 7) 负责接听每天客户咨询的来电。 8) 负责登记每天的客户资料。 9) 负责办理已成交客户合同的签定。 10) 负责向主管汇报每天客户的情况。 11) 负责跟进有希望但尚未成交之客户。 12) 定期开展商家的拓展和拜访计划，并按时提供商家拜访情况报告。 13) 按时完成上级交办的其他工作。 职位： 招商合同管理专员 1 人 1) 负责审查各类经济合同的证照齐全。 2) 负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。 3) 负责公司合同专用章的保管。 4) 负责公司合同信息