银行档案管理员工作总结2017.pdf

银行档案管理员工作总结 2017 篇一 20XX年，我行紧紧围绕上级行档案管理工作的安排部署， 在分行 的高度重视下， 严格按照国家有关档案管理工作的法律、 法规和总行 的档案管理工作规章制度， 坚持档案集中统一管理原则， 不断加大档 案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，做到 档案管理与业务发展有效结合， 档案的利用价值和利用效果普遍有了 提高。 一、 20XX年档案工作完成情况 ( 一) 抓组织领导，建立完善组织管理体系。按照上级行和当地档 案管理部门的指示要求， 分行将档案管理工作当作内部管理和加强精 神文明、企业文化建设的一项重要内容，通过组织学习《档案法》和 《档案管理条例》，以及上级行关于档案管理的有关规定，强化了全 行员工，特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识。 明确 了分管领导和配合协作部门， 把档案管理工作列为分管领导的重要议 事日程，定期分析研究档案工作，及时解决存在的问题，并把此项工 作纳入岗位责任制中，落实到具体部门，实行部门领导责任制，从而 加强了对各支行档案工作的领导、 督促和帮助， 为促进全行系统档案 工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。 ( 二) 抓标准化管理，努力提高档案管理工作质量。分行按照集中 统一管理原则， 对全辖业务档案实行了集中统一管理。 全行的法人客 户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体 档案等都基本上实现了集中管理。 进一步规范了操作流程， 在各类档 案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案 管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、 档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审 批、归还有记录、鉴定销毁有依据。同时做好档案统计工作，确保档 案统计报表上报的及时和准确完整。 ( 三) 抓制度完善，进一步做好必威体育官网网址工作。我行制定了一整套的保 密制度，做到事事有章可循， 能够严格按照文件必威体育官网网址制度办理手续传 递文件。行领导在工作中自觉遵守必威体育官网网址制度，严格执行必威体育官网网址纪律，自 觉做到 三个坚持 ，即坚持在办公室阅文制度 ; 坚持外出开会带回的 文件先登记保管，再按规定传阅 ; 坚持文件传阅制度，做到文件不横 传、不抽走，确保文件万无一失。对信息、数据、人事管理等秘密实 行 三专 制度，即专卷入档、专卷保存和专人管理。加强密码的通讯 管理，依法进行必威体育官网网址监督，加强了印章、印鉴、有价证券、密押管理 等。特别是加强计算机网络系统的技术防范和管理，制定、完善计算 机网络必威体育官网网址管理的措施，对上网的资料、数据、信息和技防手段等作 出明确规定，确保了内部信息网络的绝对安全。 ( 四) 抓防治结合，加强档案安全工作。我们把档案安全工作放在 首要位置，坚持 防治结合，以防为主 的方针，通过定期或不定期对 档案实体进行安全检查，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案 实体的安全 ; 通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检 查，确保了所配备设施的正常运行 ; 通过检查库房环境，定期测记温 湿度变化，定期投放防虫药物，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫 生，档案无虫霉滋生现象。 ( 五) 抓系统运用，努力提高档案信息化管理水平。按照上级行的 工作安排部署， 我们按时完成了对文书档案的录入工作， 积极做好各 种档案管理系统的推广工作， 除了档案工作人员做到熟练掌握和应用 档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保 管利用等各项工作外，还按规定及时向全行开放了各系统的客户端， 准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的