《Ecel数据分析》教案#(.).pdf

word. 《Excel 数据分析》教案 授课时间： 授课班级： 教学目标：掌握数据填充的基本操作，掌握筛选的两种方式；学会对数据进行排序；并利用 EXCEL对数据 进行分析 教学重点：数据填充的基本操作，筛选两种方式的使用，数据的排序，关键字的概念 教学难点：自动筛选的方式，排序的顺序 教学方法：讲授、演示 一、 组织教学 二、 复习导入 前面我们学习了 EXCEL中公式和函数的使用，在实际工作中，我们经常需要的数据进行排序和筛选， 以便对数据更好地进行分析。 三、 讲授新课 1 ．相同数据的填充 方法 1）将要填充的数据输入到第一个单元格中， 选定要填充的区域 （包括已经输入了数据的单元格） ， 从“编辑”中的“填充”菜单项中选择适当的填充方式。 向下填充、向右填充、向上填充、向左填充 方法 2 ） 将要填充的数据输入到第一个单元格中，将鼠标移动到该单元格右下角，当鼠标光标 变为实心加号“ +”时，拖动鼠标 （演示操作） 2 ．有规律数据的填充 方法：将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中； 选定这两个单元格； 将鼠标移到第二格单元格的右下角，当鼠标光标变为实心加号“ + ”时，拖动鼠标。 3 ．函数和公式的填充 在电子表格中使用和函数和公式以后，常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计 算，这时也可以使用填充的方法来一次完成。 操作方法与相同数据填充的操作方法相同。 演示操作：经公式或函数计算的值的填充。 4 ．自定义系列的填充 （可选） 在使用电子表格时，有些数据是经常会同时用到的，例如：我班全体同学的姓名。能不能 也采用数据填充的方法将全体同学的姓名输入到计算机中，如果能完成这样的操作，那对我们来说， 实在是太方便了。 事实上，完成这样的操作是可以的，这就是自定义填充。 操作方法： 1 ）“工具”→“选项”→打开选项对话框→选定“自定义系列”选项卡 2 ）在左边的“自定义系列”文本框中选择“新系列” ，然后在右边的文本框中填写自定义 的序列（如班级编号） ，注意，每输入一个数据，以回车（ Enter ）表示结束； 3 ）单击“添加”按纽，将新序列添加到自定义序列中。 4 ）单击“确定”关闭“选项”对话框。 （演示操作：自定义系列的运用） 1． 数据的排序 1 ） 关键字概念 排序依据称为“关键字” （举例说明关键字的概念，依据“语文”来重新排列“成绩表”中的数 据，则“语文”为关键字） 2 ） 对数据进行简单排序 方法：确定关键字（如“语文” ）； 单击工具栏中的排序按钮（ “升序”、 “降序” ） 3 ）使用关键字进行排序 “主要关键字” “次要关键字” “第三关键字” ( 举例说明三种关键字在使用中的作用及区别 ) 方法：确定关键字→单击“数据”菜单→排序→确定 6 ．数据的筛选 EXCEL的筛选功能就是在工作表中查询满足特定条件的记录，对记录进行筛选有两种方式。 1） 自动筛选 例如：下表是某单位营业情况表（中学计算机 III 第 82 页） 销售表 商品名称 一月销售额 二月销售额 三月销售额