招商部品牌准入管理制度.pdf

品牌准入（招商）管理制度 为进一步规范杭州新时代家居生活广场的品牌引入程序，优化准入机制，提高 经营主体和品牌商品的引进质量，加强质量监督管理，保障消费者的合法权益，维 护广场优良的信誉，特对品牌进场程序规范如下： 品牌准入管理规定 ：进入广场销售的所有品牌商户和品牌商品，均纳入我广场 品牌管理范围，有关品牌和商户资料由质量管理部统一备案管理； 一、 品牌登记： 1、 所有进场品牌均须填写 《品牌预准入登记表》，此表由招商部填写， 对品牌的 风格、价位、铺货商位、前期的销售情况、来我广场的品牌运营计划、售后服务标 准、商品档次、厂方或代理商联系方式、厂商要求等逐项填写清楚，并认真考察供 应商实力，验证有关证件（即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委 托书或代理证），留存相关销售报表资料、画册。 2、 招商部根据商场整体情况，对品牌进行前置把握，将填写好的《品牌预准入 登记表》及相关资料转交商户部和质量管理部，商户部负责进一步洽谈，质量管理 部及时参与相关索证。 二、 进场审批 1、 符合广场招商资质和条件的，由招商（商户）部人员负责填写《品牌进场审批 表》，各部门确认无误后签字盖章，招商部—商户部—质量管理部—副总—总经理； 2、 质量管理部根据接到《品牌进场审批表》后，要对合作条件认真审核，尤其是 检查品牌商户的主体资质、所有要求进场的商品索证齐全、物价合理，具有符合我 广场的售前、售中、售后的服务体系情况下，才能提交到广场主管的副总经理进行 审批； 3、 符合要求的品牌商由广场总经理进行最终审批； 4 、 对于广场力主引入的高端品牌，且有关品牌资料暂时不全的，由商户部在签订 合同时向商户收取一定索证保证金，在进场一个月内不齐所有证照资料，逾期未补 齐的，由质量管理部通知商户部扣除商户的索证保证金；到期补齐的，质量管理部 通知商户部退还索证保证金。递 三、 签订合同 1、 《品牌进场审批表》通过后，由商户部人员负责与品牌商户签订《合同》一式 四份， 《补充条款》一式两份。基建部负责和品牌商户签订《进场装修协议》 ； 2、 审计部负责审批合同文书，并与《品牌进场审批表》认真核对，尤其是场地租 金、质量（信誉）保证金、装修保证金、区域面积、扣率、促销费、合同期限等要 项。 3、 商户部将审核通过的合同交总经理签批，并加盖广场合同章。将审批表附上缴 费复印件转交财务部； 财务部办理品牌进场所须缴纳费用 （即入场费、质量 （信誉） 保证金、装修保证金等） ，财务部必须见到缴费凭证后方可签批。 4 、 商户部负责将有关合同转财务部、质量管理部、品牌商户各一份，质量管理部 根据索证进度安排，在索证齐全的情况下办理营业执照。 四、 品牌商进场 1、 《品牌进场审批表》签署后，由商户部人员给品牌商出具区域平面图，并通知 品牌商将品牌装修立体效果图、平面图、电路图交基建部人员，由其办理《品牌装 修方案审批表》，并到相关部门审核签字， 经总经理审核签字， 品牌商到财务部交纳 相关费用， 持收据复印件到广场办公室领取一本 《商户管理手册》，由安全部送交相 关材料到消防部门审核、备案后，品牌商方可进场装修。 2、 由品牌商填写 《主营品牌商品进场登记表》，经质量管理部的质量监管人员 验货， 杜绝假冒伪劣商品和三无产品的流入， 审核签字后交物价员进行编码， 并打印价签， 品牌商规范展示商品。 新时代家居生活广场质量管理部 2012 年 10 月 相关表格 : 品牌预准入登记表 准入商户姓名 联系电话 品牌名称 产地 进驻类别 □厂家直营 □省级总代 □