风电项目采购实施要点.pdf

7.1 设备和材料采购实施要点 7.1.1 概述 7.1.1.1 编制说明 本风电工程由于实行总承包制，工程总承包商负责本工程设备材料（少量设备 由建设单位自行采购）的采购、工程施工和装置试车工作，为完成招标文件中规定 的采购任务，确保设备，材料采购的进度、费用和质量符合招标文件和规范要求， 特制定本工程设备材料采购实施计划。 1、编制依据 2、招标文件。 3、公司质量、环境、安全管理体系文件及其它管理标准。 4 、国家/ 或行业相关标准规范。 7.1.2. 设备、材料采购要点 （1）对招标文件、合同的响应。 （2 ）采购计划的编制。 （3 ）采购信息的收集。 （4 ）确定供货厂商名单。 （5 ）编制询价文件 （6 ）评审报价文件 （7 ）进行合同谈判，确定供货厂商，并报业主批准。 （8 ）与供货厂商签定并履行合同。 （9 ）按计划催交供货厂商按期提供设计所需的文件，特别是按供货周期将货物运 抵现场。 （10）对采购的设备、材料进行检验或验证。 （11）对不合格品进行处置，需要时向供货商进行索赔。 7.1.3. 设备、材料采购程序 为履行上述要点，本工程设备、材料工作执行以下程序（见下图）： 采购机构的设置 对招标文件、合同的响应 采购计划的编制 采购信息的收集 确定供货厂商名单 编制询价文件 询 价 评审报价文件 确定供货厂商，业主报批 采购合同的签订和履行 设备材料的检验和签证 不合格品的处置 设备、材料采购程序图 7.1.3.1 采购机构的设置 在本工程经理部内设置专门的设备、材料采购供应部门，负责本工程设备、材 料的采购供应工作。设备、材料采购供应部门应根据工程的特点和需要，配备一批 精干、具有类似工程专业知识、专业性强、效率高的采购人员，以确保本工程采购 计划的顺利实施。 7.1.3.2 对招标文件和合同的响应 由于本工程设计工艺流程先进，装置的自动化程度高，采购人员在实施采购前 应认真阅读招标文件和合同，明确设备、材料采购范围和质量要求。 7.1.3.3 采购计划的编制 （1）由工程技术部门提供包括技术及工艺要求的工程用料计划，物资采购部门根 据上述计划、本工程总体进度计划安排及库存、损耗等因素组织编制详细的物资采 购计划，采购计划中的备注拦内对所采购物资的质量分类加以标明。 （2 ）采购计划由物资采购部门人员负责编制，部门负责人审核，经工程经理批准 后实施，并上报业主采购部。未经审批确认的采购计划不能做为采购依据。 （3 ）采购计划应一式四份，采购、质量检查、仓库、财务各一份，作为采购、验 收入库、付款的依据，采购文件由编制人员负责整理保存。 （4 ）工程实施中采购经理每月向工程经理提交进度报告。 7.1.3.4 采购信息的收集 （一） 为保证采购物资的质量，工程经理部采购部门必须明确以下物资采购的要 求： 技术标准； 产品的名称、型号、规格等级、数量、质量特性、验收标准、供货期及售后服 务等； 产品质量合格证明书； 设计文件的相关要求等。 （二）采购信息发布前，工程经理部应组织评审，确保采购的要求是充分适宜的。 7.1.3.5 确定供货厂商名单 （一）选择、评价和重新评价供货商的准则 1 、对质量 A 类物资采购，物资采购部门应按下列评价准则，选择、评价和重新评 价供货商，并经工程经理审批后，对合格的供货商建立台