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学院后勤中心做好教学服务工作的措施
学院后勤中心做好教学服务工作的措施
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学院后勤中心做好教学服务工作的措施
云南林业职业技术学院后勤服务中心
机构设置及职责范围
后勤办公室
职责范围
负责协助中心领导组织、协调、检查、督促各部门的工作、负责处理中心的日常行政事务管理工作;
负责对外联络及接待工作;
负责中心工作计划、总结、报告、请示、通知、决议起草、校核、印发;
负责中心档案的建设和管理工作;
负责中心劳动人事管理工作和财务工作;
负责中心会议安排、记录工作;
接待来宾、处理来信、受理投诉;
完成学院领导及公司领导安排的工作。
(二)岗位职责
水电供应科
(一)、职责范围
负责全院供水供电、节水节电、安全用水用电工作;
负责专项修理的预算、招投标、施工监督、结算工作;
负责公司及全院的劳保用品、保洁用品、各种配件的采购、保管工作;
负责全院公共设施安全隐患检查及处理。
(二)、岗位职责
水电供应科科长职责:
(1)、负责科内各项工作的正常开展;
(2)、负责全院供水系统和供电系统维护、维修和保养管理工作,确保正常供水、供电及饮用水的卫生安全;
(3)、负责全院房屋和土木维修的管理工作;
(4)、负责全院的节水、节电工作;
(5)、负责科内各部门的安全防范工作;
(6)、指定维修计划和维修用料的采购计划;
(7)、负责配电室、水泵房的管理运行工作;
(8)、完成领导交办的其他工作;
(9)、兼任维修中心一个岗位。
2、水电工职责:
(1)、负责全院供电系统、供水系统的维护和维修工作,确保正常供水供电;
(2)、负责全院房屋、门窗、桌椅、公用设施的维修工作;
(3)、负责全院的跑、冒、滴、漏的巡检工作;发现问题即使维修,做到上水不乱流、下水不外溢;
(4)、负责全院水、电表的查抄和水电费的计算工作;
(5)、负责配电室、水泵房及供水供电的安全运行;
(6)、完成领导交办的其他工作。
财务及资产管理科
1、采购员职责:
(1)、负责学院物资的采购工作;
(2)、负责办公桌椅的配置和管理;
(3)、负责学院政府采购计划的申报;
(4)、协助修理工作;
(5)、完成领导交办的其他工作。
2、仓库管理员职责
(1)、严格执行库房规章制度,认真验收库货物,及时建账;
(2)、领物品签字登记,手续完备;
(3)、库房要作到防火、防盗、防霉烂变质、灭鼠工作,保证物资完好无损;
(4)、定期进行盘点,做到家底清楚、帐物相符,修旧利废,物尽其用;
(5)、随时进行物资清点分类,作到摆放有序,归类上架,整齐干净;
(6)、做好学院固定资产的管理工作;
(7)、完成领导交办的其他任。
3、会计职责:
(1)、审核自制和外来原始凭证的真实性、合规性、正确性及其手续的完备性,按照会计的要求出具记帐凭证;
(2)、根据有关规定审核、办理报销业务,就发现问题提出改进意见,检查各项计划、预算及有关合同的执行情况;
(3)、负责中心各明细分类账、总分类帐的登录及汇总业务;
(4)、负责会计凭证的分册汇总及装订业务、编码业务;
(5)、负责内部及外部的账务查询业务工作;
(6)、负责证证核对、证帐核对、帐帐核对、帐实核对、帐表核对;
(7)、检查各项计划、预算及有关合同的执行情况;
(8)、协同记帐及出纳核对证、帐、表及实物,做到证证相符、证帐相符、账帐相符、帐帐相符、账实相符、账表相符;
(9)、负责编制季度会计报表及有关编制说明书,并就收支进行分析说明;
(10)、根据本单位实际及会计准则、会计制度、会计基础规范要求;
(11)、负责清理债权债务,并对长期挂账提出书面处理意见;
3、出纳职责:
现金收款和付款业务,根据相关资料清理追缴各种欠费,并保管库存现金,严格库限制管理;
办理银行存款的收付业务,保管财务印鉴、收费票据及各种支票等凭证,并随时核对证证、证账、账实、严格库限管理;
登记银行存款日账,定期不定期核对银行存款,按时取回银行利息单、银行对帐单,核对现金和银行存款账实;
登记现金日记帐,核对收支凭证的真实性,正确性,做到日清月结,账实相符,现金长短款及时报告;
核对收付款票据开具金额与日记帐收付款金额,并送审核行政事业收费票据等,现金长短款及时报告;
负责中心各种欠费查询及清交工作;
完成学院及中心安排的其他工作。
医务科
(一)、职责范围
(1)、负责全院的医疗卫生工作;
(2)、负责每年新生入校及教职工的体检工作;负责全院职工的保健工作;
(3)、负责全院学生卫生教育工作;
(5)、负责各种疾病防止、计划免疫工作;
(6)、负责全院的计划生育及爱国卫生工作;
(7)、完成领导交办的其他任务。
(二)、岗位职责
所长职责:
(1)、负责卫生所的各项工作,完成上级部门交给的各项卫生工作任务;
(2)、建立健全各项医
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