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职工食堂采购管理规定
第一条: 为贯彻落实创建一流绿色职工食堂的部署,明确食品原材料计
划、采购、验收各环节职责,合理控制采购成本,确保食品采购质量,提高
食堂餐饮水平,特制定本规定。
第二条: 计划员、 采购员、质监员、库管员 和供货商要严格贯彻执行本
规定。
第三条: 计划员、 采购员、质监员、库管员 要廉洁自律,遵纪守法;要
坚持原则,秉公办事。不得接受供货商的吃、请、送,更不得向供货商卡、
拿、要。
第四条: 计划员、 采购员、质监员、库管员 要了解餐饮经营与生产的多
个环节,掌握多种餐饮原料知识,熟悉 相关 财务制度和成本控制,掌握市场
供应情况和销售渠道。
第五条:采购的食品原料及成品必须符合 《中华人民共和国食品安全法》、
《餐饮服务食品安全操作规范》和国家有关餐饮管理相关法律法规的相关各
项要求。
第六条:采购的食品原料及成品价格原则上要比零售市场低 10%以上。
第七条: 采购方式采取每月竞标集中采购与每日每周分散采购相结合,
本地采购与外地代购相结合,时间差采购与即时采购相结合,种植地、生产
地采购与市场采购相结合的方式。 竞标方式食堂管理员通过食堂采购群发布
采购信息,各供应商在规定时间内报价,食堂管理员讨论决定中标供货商,
网上公开中标货商。
按照质优价廉,降低人力、物力、财力成本的基本采购原则,采取两种
定价方式。一种是竞标,由供货商对确定数量、质量、规格的食品原料及成
品进行投标,同种质量原料及成品价格最低者中标。同质同价,服务好者中
标。另一种是寻价。要货比三家,坚持“四同四比” 。即同样的原料比质量,
同样的质量比价格,同样的价格比服务,同样的服务比结算。
第八条: 严格采购审批制度,按计划采购食品原料及成品,计划上报人
为各厨师长。
计划分日计划、周计划、月计划和临时计划等四种类别:一类是日计划,
为每日必须的不易存放的食品原料及成品。主要是黄瓜、油菜、青椒、豆角、
香蕉、苹果、桔子等果蔬及肉、鱼等副食。第二类是周计划,为相关气候能
存放 7-10 天而不改变其根本性状,感官和卫生检验都能正常食用的食品原料
及成品。主要是土豆、吊瓜、冬瓜、甘蓝、白菜等蔬菜和大酱、麻辣料、大
蒜、大葱、生姜等调料及咸菜、花生米、鸡蛋、奶等食品。第三类是月计划。
为相对气候能存放一个月以上而不改变其根本性状,感官和卫生检验都能正
常食用的食品原料及成品。主要是干木耳、干辣椒、干粉条、干腐竹及其他
干的豆制品、干酵母、碱、糖、淀粉、味精、八角、花椒、花生米、大豆等
及面粉、面条、米类、方便面、火腿肠、矿泉水、各种袋装小咸菜和油、盐、
酱、醋、燃料等。第四类为临时计划。为临时急需品以及对日计划、周计划、
月计划的补充。 (计划表详见附件 1)
采购计划上报要求,日计划为每日下午 16:00-16 :30,周计划为每周五
下午 16:00-16 :30,月计划为每月 1 日下午 16:00-16 :30。计划中的品种,
规格,数量力求估算精确。日计划数量以出勤人数、外来人员接待任务人数
和临时加班盒饭数作为采购数量依据,按照早餐 5 元,中晚餐各 20 元,每人
每天伙食成本 45 元左右控制。正常情况下允许日计划比控制量多 10%,汛期
多 50%。二、三类物资汛期保证三天以上用量采购。 ( 采购单详见附件 2)
第九条: 日计划采购在第二天上午 10:30 前完成采购,早上用食品 5:
30-6 :00 完成验收, 10:00 前完成蔬菜和肉、鱼和其它食品的验收。周计划
采购一般在周一上午完成采购、验收。月计划采购一般在每月
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