中煤建设集团公司办公室员工岗位说明书.pdf

中煤建设集团公司办公室员工岗位说明书 岗位标识 岗位名称 主任 编制定员 1 岗位类型 管理 所属部门 办公室 总经理、党委书 直接上级 直接下属 副主任 编制日期 2009 年 9 月 记 岗位工作 协助公司领导组织日常办公，负责办公室全面工作 , 包括：负责党政文 工作概述 件、报告的起草审核，重要会议、活动的组织，有关决议的督促落实， 信访、必威体育官网网址、档案和外事管理。 序号 工作内容 组织起草公司党政各类文件；阅转上级机关、所属企业、外来单位来文来函，提出 1 处理意见；审核公司党政发文； 2 负责公司党政会议筹备工作，组织会议资料，保证会议按期召开； 参加公司工作会议，督促公司会议决议事项、领导交办事项、文件安排事项的落 3 实； 4 及时掌握企业各类工作动态，为领导决策提供依据； 5 负责落实国家外事管理规定，组织办理因公出国、出境手续； 6 做好必威体育官网网址工作的宣传教育，严禁失、泄密事件的发生； 负责群众来信来访，协助公司领导接待和处理重要的信访事项，处理好内外部工作 7 关系； 8 负责后勤保障工作； 9 完成领导交办的其他工作。 任职资格 受教育程度 本科及以上 专业要求 工作经验 8 年以上 职称或执业资格 高级职称 熟悉企业管理知识；掌握有关政策法规；具有较强的语言和文字表达能 知识要求 力，能够独立起草相关文件；熟练使用计算机 有一定的组织协调能力、管理能力、执行能力，团队意识较强，善于与 能力要求 人沟通，工作严谨，必威体育官网网址意识强 备 注 中共党员 中煤建设集团公司办公室员工岗位说明书 岗位标识 岗位名称 副主任 编制定员 1 岗位类型 管理 所属部门 办公室 行政主管 直接上级 主任 直接下属 编制日期 2009 年 9 月 综合主管 岗位工作 协助主任处理好办公室日常事务，负责党政文件、报告的起草审核等工 工作概述 作 ，负责信访、后勤和档案管理等工作。 序号 工作内容 1 协助主任做好党政文件、报告的起草和审核； 协助主任做好党政领导联席会议、总经理办公会议等准备工作，列席会议并做好记 2 录； 3 负责起草办公室规章制度，完善公文管理，规范办文程序和流程； 4 负责群众来信来访，接待和处理信访事项； 5 负责所属企业呈报的重大情况和突发事件处理工作； 6 负责后勤保障等工作，负责办公车辆、通讯工具的管理； 7 负责办公信息化，提高办公自动化水平； 8 完成领导交办的其他工作。