员工卡管理办法.pdf

实用文档 公司员工卡管理办法 第一章 总则 第一条 为规范员工卡的管理，明确管理的工作流程及要 求，结合公司实际情况，制订本管理办法。 第二条 本办法所称 “员工卡”具有电子身份识别和电子钱 包的双重功能，在公司内部可用于工作考勤、门禁认证、食堂餐 饮及商务中心日用品消费；卡内信息包括员工姓名、所在部门、 补贴金额。 第三条 本办法适用于与公司签订劳动 （务）合同的在岗人 员及借聘人员。 第四条 员工卡仅限本人使用， 请妥善保管，不得转借他人。 第二章 员工卡日常管理 第五条 公司综合部负责员工卡的制作、 发放、补办、注销、 工作餐补助、 人员出入及车库道闸门禁等管理工作， 人力资源部 负责员工卡的审核和考勤管理。 第六条 员工本人与公司签订劳动（劳务）合同后，凭“新 员工入职通知单” ，领取员工卡。 第七条 员工卡补办 （一） 员工若遗失员工卡，应及时通知综合部申请挂失员 工卡，在本人填写补办申请表、缴纳员工卡工本费后进行补办， 由于未及时挂失造成的损失由个人承担； （二） 卡片出现质量问题 （如消磁），填写补办申请表后免 . 实用文档 费换领；人为原因造成卡片损坏的（如弯折） ，需填写申请表并 缴纳工本费，方可更换员工卡； 第八条 公司中止借聘、员工退休、解除或终止劳动（务） 合同，本人应在三个工作日内将员工卡交回综合部注销。 第九条 员工对卡内金额产生质疑时， 可向综合部申请查询 补贴流水账。 第十条 需要开通卡片地下车库门禁功能的员工可向综合 部申请办理。 第三章 员工卡补贴发放 第十一条 公司每月向员工卡发放工作餐补贴， 人力资源部 负责于每月 3 日前编制补贴发放月表，综合部依据月表于每月 5 日前发放补贴。 第十二条 初次申领员工卡的员工， 补贴按当月剩余工作日 （20 元/ 工作日）执行，次月正常发放。 第十三条 补贴额度按实际出勤天数发放（ 20 元/ 工作日）， 全勤工作餐补贴为 400 元/ 月；经批准同意的带薪休假、 探亲假、 婚丧假期间不影响补贴额度。 第十四条 待岗、产假、病假、工伤假期间补贴暂停，待上 岗后的次月起执行。 第四章 附则 第十五条 本办法经总经理办公会批准之日实施。 第十六条 本办法由综合部负责解释， 未尽事宜由综合部负 . 实用文档 责修改完善。 附件： 补办申请表 . 实用文档 部门 姓名