中基发展建设工程有限责任公司合同管理办法.pdf

中基发展建设工程有限责任公司合同管理办法 第一章 总则 第一条 为加强公司合同管理， 提高合同质量， 规范经营行为， 减少或避免 合同纠纷，维护企业合法权益，保障经营成果，加快产业优化升级，强化完善 合同管理制度， 促进项目管理模式创新， 并依据中华人民共和国 《合同法》、《招 标投标法》、《建筑法》及相关法律法规、公司有关规章制度，结合公司合同管 理实际情况和特点，制定本办法。 第二条 基本原则 1.合法、全面、全过程的管理原则； 2. 事前控制、风险、防线前移的原则。 第三条 适用范围 本办法适用于中基发展各分公司（院、部）对外承接的在资质范围内的各 类工程合同。 第四条 工程合同等级划分 序号 等级 内容 备注 500 万（含 500 万）元以上的岩土工程施工合同； 1 A 类合同 30 万（含 30 万）元以上或一级岩土工程勘察合同 100 万-500 万元的岩土工程施工合同； 10 万-30 万 2 B 类合同 元岩土工程勘察合同 100 万以下的岩土工程施工合同； 10 万元及以下岩 3 C 类合同 土工程勘察合同。 第二章 分工管理及职责 第五条 合同管理分工的基本原则 １ 统一管理、分工负责、分级实施。 第六条 合同签订权限 合同必须由法定代表人或被授权的委托代理人签订，被授权的委托代理人 范围为公司领导班子成员、市场经营部主任、各分公司（院、部）负责人，无 法人委托资格的人员，所签合同无效。对于个别合同，如须上述被授权的委托 代理人范围之外的其它人签定的合同，则必须经公司相关领导批示同意后，履 行相关手续后方可签定合同。 （法人委托由专职部门办理。 市场经营部备案的合 同必须附带一份法人授权委托书） 第七条 分级管理职责 1.公司市场经营部负责与下属各分公司（院、部）对口部门或专职合同管 理人员联络，负责建立全公司合同台帐，汇总及保管合同文本，并负责合同的 监督实施。 2. 各分公司（院、部）负责人负有审查、审核和组织分公司相关人员（包 括分公司合同管理部门、质量、财务、设备等负责人及项目经理、项目主任工 程师）进行合同评审的责任。 3. 各分公司（院、部）合同管理人员，负责建立本公司工程合同台帐，并 及时将合同的正本报送市场经营部备案。 4. 公司其他职能部门：法律事务部、技术质量部、安全生产部、物资装备 部、财务部、审计部、人力资源部、总经理办公室，在各部门职权范围内，配 合合同管理部门做好合同管理工作，参加合同评审，发现问题及时反馈至合同 管理部门。 第三章 合同管理工作流程 第八条 为规范全公司合同管理工作， 保证合同的合法地位， 强化合同管理， 公司对外签订的各类合同必须遵循以下工作流程： ２ 中 标 达成合作意向 对方或我方草拟合同 A 类及特殊 B 类合同 合同会议评审 合同会议签审 BC 类合同 填写评审表