员工离职管理制度及各类表格.pdf

淮南市信谊投资管理有限公司 员工离职管理制度 第一章 总则 第一条 为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。 第二条 本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司” 。 第三条 本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理” ， “中层管理人员” 指 “公司各部门经理” ，“基层员工” 是指除以上人员之外的公司其他正式 员工。 第四条 员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。 第二章 合同终止 第五条 合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止 合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。 第六条 合同到期公司提出不再续签合同时， 由公司行政事业部在合同到期两周前 以书面形式通知员工（ 《劳动合同终止通知单》见附件一）办理合同终止的相关手续；员工 提出不再续签合同时，应在接到行政事业部关于续签合同通知（ 《续签劳动合同审批表》见 附件二）的一周内以书面形式反馈（ 《员工离职申请单》附件四） 。合同另有约定的，按约定 条款办理。 第七条 行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批（ 《续签 劳动合同审批表》见附件二） 。 第三章 合同解除 第八条 合同解除指合同订立后， 尚未完全履行以前， 由于某种原因导致合同一方 或双方提前终止劳动关系的行为。 公司所指合同解除包括试用期合同解除、 辞职、擅自离职、 辞退、除名。 第九条 试用期合同解除 （一） 员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与行政事业部、 1 淮南市信谊投资管理有限公司 员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由行政事业部在试用 期结束前以书面形式通知员工（ 《劳动合同解除通知单》见附件三）进行试用期合同解除 手续的办理。 （二） 员工本人试用期提出合同解除， 应提前三天以书面形式 （《员工离职申请单》 附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。 第十条 辞职 （一） 员工在合同期内辞职， 应提前三十天 （劳动合同另有约定的按约定执行） 向 其直接上级提出，并提交《员工离职申请单》 （见附件四）按本制度第十六条规定程序审 批后，由公司行政事业部办理相关手续。 （二） 员工合同期内提出辞职， 公司应在一周内做出同意、 不同意或暂缓待审议的 答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 （三） 辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因， 做好辞职沟通工 作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通 记录并已书面形式留存。 （《离职员工沟通记录》见附件八） 第十一条 擅自离职 （一） 擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、 或员工已递交辞职申请但 未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 （二） 擅自离职按 《员工奖惩管理制度》 作除名