员工离职管理制度及各类表格 (2).pdf

员工离职管理制度 第一章 总则 第一条 为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。 第二条 本制度中“公司”指总部及各分（子）公司 第三条 员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。 第二章 合同终止 第四条 合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同 关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。 第五条 合同到期公司提出不再续签合同时，由公司人力资源部在合同到期一个月前 以书面形式通知员工（ 《劳动合同终止通知单》见附件一）办理合同终止的相关手续；员工提出 不再续签合同时，应在接到人力资源部关于续签合同通知（ 《续签劳动合同审批表》见附件二） 的一周内以书面形式反馈（ 《员工离职申请单》附件四） 。合同另有约定的，按约定条款办理。 第六条 人力资源部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批 （《续签劳动 合同审批表》见附件二） 。 第三章 合同解除 第七条 合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或 双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞 退、除名。 第八条 试用期合同解除 （一） 员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与人力资源部、员 工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由人力资源部在试用期结束 前以书面形式通知员工 （《劳动合同解除通知单》 见附件三） 进行试用期合同解除手续的办理。 （二） 员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（ 《员工离职申请单》附 件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。 第九条 辞职 （一） 员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其 直接上级提出，并提交《员工离职申请单》 （见附件四）按本制度第十六条规定程序审批后， 由公司人力资源部办理相关手续。 （二） 员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答 复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 （三） 辞职员工所在部门及人力资源部应主动了解员工辞职原因， 做好辞职沟通工作， 对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已 书面形式留存。 （《离职员工沟通记录》见附件八） 第十条 擅自离职 （一） 擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未 经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 （二） 擅自离职公司按作除名处理并承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提 出赔偿要求。 第十一条 辞退、除名 （一） 员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任 工作的；或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况，以及《劳动合同法》规定的可以 解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。 （二） 员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形，公司可作辞退处 理。 （三） 对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向人力资源部提交《员工辞退、除名 申请单》见附件五） ，按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。 第四章 合同违约处理 第十二条 员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何一方 造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的，违约方应承担法律责任；如属