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退费流程及规定
退费流程:
1. 学员家长向课程顾问领取退费申请表(顾问从客服部领取此表) ,并提交原始合同、机构填写材料及发票(收据) 、监护人身
份证复印件、本人填写并签字
2. 客服部确认已上课时数,剩余课时数,按退费规定确认退费金额
3. 所在班级教师、教学主管签字
4 . 此学员签单课程顾问、顾问主管签字
5. 所在机构客服主管签字
6. 所在机构校长签字
7. 客服部做好学员的退费登记,并于相应的班级学员信息表做好备注
8. 客服部将完善的学员退费申请表于 2 个工作日内传递于总部信息管理部门
退费规定:
1. 开课之日起两个月内无条件退款。如上课不满两个月按两个月计算。即开课之日起两个月内可退还缴费总金额减去已上课时
费与开学礼包费用后的余款。
2. 连报一年,如上课超过半年但未满一年,可退还缴费金额减去半年制学费后的余款。
3. 连报二年,如上课超过一年但未满两年,可退还缴费金额按一年制学费减去已上课时总额后的余款。
4. 连报三年,如上课超过两年但未满三年,可退还缴费金额按两年制学费减去已上课时总额后的余款。
5. 如在特价促销期间报名的学员,学费按原价计算。
6. 如在送礼活动期间报名的,礼品按实金额扣除。
7. 实际退费金额 = 交费金额 - 已消耗课时数 - 开学大礼包 -签单优惠及礼品 - 增送课程价值 - 刷卡手续费
8. 现金方式领取退款时,家长本人签字留档,如委托他人代领,应提供家长本人的书面委托书。 (如刷卡缴费退费时需要扣除
0.6% 的手续费。)
9. 教务老师在收到学员退学申请后,应当场受理,如根据退费规定认为材料不全需要补充的,应当在 2 个工作日内告知家长。
10. 教务老师在收到补齐材料后 3 个工作日内通知申请人是否退费,不予退费的,应当书面说明理由。
11. 退费手续在学员提交退费申请书后起 4--6 周内(扣除学员补办材料时间)办结。
12. 每月 20 日前提交退费申请的学员于每月月底 30 日统一办理。
家长签字:
word.
年 月 日
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word.
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