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职业卫生档案
一、档案管理要求
1、职业卫生档案设职业卫生汇总档案一个和职业卫生分类档案十二个,要保存在职业卫生管理部门,
制定借阅登记制度, 设专人管理;
2、职业卫生档案主要针对一级法人的用人单位。用人单位为总公司或集团公司的,职业卫生汇总档案
可参照职业病防治相关规定可自行设立,总公司必须能全面掌握子公司的职业卫生管理情况;总公司或集团
公司所属子公司必须按本档案管理要求设立职业卫生档案;
3、本档案涉及到的有关文件或原始记录,要分类归档存放并做好登记工作;
4 、本档案具有重要的法律参考价值,管理人员要及时、如实、认真填写,不得随意编造和涂改;
5、本档案应永久性保存,其中按年度更新的档案,管理人员应妥善保管,不得随意借阅、无故销毁、
遗弃或丢失。当管理人员变动时,要认真做好交接工作;
6、本档案涉及职工个人隐私或单位商业秘密,注意做好必威体育官网网址工作;
7、若本单位涉及作业人员较多,可参照样表在相应表格后附加表格予以补充;
8、本职业卫生档案为式样,若与本单位实际情况不符,可根据工作实际做适当调整,但所涉及主要内
容不能缺少。
.
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二、档案设置
(一)档案的格式
1、每个档案的格式一样,内容列出归档资料和表格;
2、每种档案盒注明档案名称,盒中应有内容页;
3、档案记录(表格)可以装订成册。
(二)职业卫生汇总档案
档案内容:
1、用人单位基本情况汇总一览表(附表一) ;
2、印发两个档案的文件;
3、档案目录;
4 、其他应列入的资料。
(三)职业卫生分类档案
1、分类档案一:职业卫生机构宣传培训档案
档案内容:
(1)职业卫生管理宣传培训(附表 1-1 );
(2 )其他应列入的资料。
.
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2、分类档案二:职业卫生职业病危害检测评价档案内容:
(1)职业卫生管检测评价一览表(附表 2-1 );
(2 )其他应列入的资料。
3、分类档案三:职业健康监护档案内容:
(1)职业健康监护情况表(附表 3-1 );
(4 )其他应列入的资料。
4 、分类档案四:劳保发放记录签收档案内容:
(1)劳保发放签收表 (附表4— 1) ;
(4 )其他应列入的资料。
.
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附表一 用人单位基本情况汇总一览表
单位名称
单位地址 单位邮编
主要产品 建厂时间
行业分类 销售收入(万元)
法人代表 职业卫生负责人 职业卫生机构
联系电话
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