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以上项目分解过程可归纳为如下13个步骤: (1)项目定义:即确定项目目标。在项目定义中,同时必须明确各阶段的项目子目标是必要的和有益的,它显示了项目实施过程中的一条完整的项目实现程序。 (2)设定详尽程序:应对所要求的规划不同的详尽程序,以及项目分解结构中单元的划分层数进行认真考虑。 (3)过程结构:应绘制项目实施全过程的阶段划分图。 (4)组织结构:项目组织结构图中应包括将参与本项目的所有组织和个人以及项目实施环境中的各关键人物。 (5)产品结构:这是对项目成果的结构性描述,是对于子系统或组成部分的分解图表,包括硬件、软件、服务和信息。 (6)组织的财务图表:项目分解结构的编码体系一般以现有的组织财务图表为主。 (7)项目分解结构:将前面4项内容相结合以形成项目分解结构,即项目分解结构应考虑到项目的组织结构、实施过程、项目产品结构以及项目的财务结构。考虑财务结构,则有利于财务核算和财务控制。 (8)控制性总体计划:将WBS中的第2层或第3层单元作为总体计划的左边,项目的实施阶段(即步骤3)从左到右排列以构成控制性总体计划。它是一个概括性的计划,进一步细化后可编制一个项目的关键线路网络计划,控制性总体计划是面向项目管理上层的,而关键线路网络计划则是由项目管理基层和项目实施层制订并实施的。 (9)职能矩阵:将项目结构分解中单元作为职能矩阵的一维,而组织结构做另一维,就形成了责任(工作)分配矩阵。 (10)项目财务图表:项目分解结构的项目编码将形成项目财务图表的基础。 (11)关键线路网络计划:前面10个步骤得到的初步结果便形成了制订详细网络计划的基础。该步骤应是项目结构分解确定后的下一个步骤。因为项目分解结构并不包括活动、时间估计、资源使用以及逻辑关系等,它与网络计划是相互独立的。 (12)工作顺序系统:工作单元经过适当分解和组合可形成一组工作,称之为工作包(work package),分派给相应的某个组织来完成,具有明确的开始点和结束点、相应的预算值和一定的时间限制。 (13)报告和控制系统:通过设定的报告和控制系统,使工作单元集成为一个项目整体,从而从项目总体目标的高度对项目进行组织和管理。 显然,项目分解结构是整个项目定义过程和项目实施规划的一个重要部分,同时也是组织设计的重要依据。 何谓工作分解结构? 1、含义 工作分解结构(work breakdown structure,简称WBS):是归纳和定义整个项目范围的一种最常用的方法,是项目计划的第一步。 2、优点有3个: 1)项目被划分为可执行的任务,并且这些必须完成的任务被项目组成员所认知。 2)减少了项目的神秘感,会让员工感觉更容易实现。 3)是项目进度、成本估计的依据。 3、WBS的表现形式 常见形式有三种:树形、气泡形和列表形。 1)树形(见下图) ship Power system Electricity system Pipeline system Body of ship axes Woods system Wheel-machine system The top rooms A segment B segment C segment D segment E segment F segment G segment H segment K segment Derust of steel Process of used materials Assemble and install for a part Place fittings Assemble and install fully Welding of ship 0 level 1 level 2 level 3 level WBS of ship 2)气泡形 审查初稿 准备初稿 准备报告 审查终稿 写终稿 打印终稿 准备报告项目的WBS——气泡图形式 1 2 4 3 5 3)列表形式 任务序号 任务名称 1 10 100 工业机器人安装 11 110 机器人收货与拆箱 12 120 培训操作工 13 130 机器人安装与调试 131 参观其他机器人安装点 132 机器人的移动与安装 133 机器人操作调试 14 140 试生产运行 工业机器人安装项目的WBS——列表表现形式 3、目标的特性 ●目标的层次性 ●目标的系统性 ●目标的多样性 ●目标的可考核性 ●目标的可接受性 ●目标的挑战性 ●目标的信息反馈性 (1)目标的层次性 … 个人目标 下层单位目标 职能目标 战略目标 组织的目的和任务 … (2)目标的系统性 个人目标 个人目
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