符合新劳动法的行政管理制度及人事制度汇编.pdf

一． 人事篇 文号： XX-HR09-01 员工手册 第一章 入职、任职与辞职、解聘 根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动用工规定，聘用员工实行公开招聘，德 才并重、亲属回避、择优录用的用人原则。 一、入职 （一）、体格检查 应聘人员入职前，必须在要求时间内，到指定的医院进行体格检查，凭体检健康合 格的结果或《健康证》办理入职手续。 （二）、提交证件及资料 应聘人员入职前，必须按要求向公司提供办理招工手续、建立劳动关系所需的有效 证件和资料，例如：身份证、户口簿、劳动手册 / 广东省就业失业人员手册（或行政人事 关系代理证明）、暂住证 （非广州市户籍人员）、计生证、劳动手册 （含社保缴费明细表）、 原工作单位离职证明、健康证明、学历证书、专业技术资格证书、彩色免冠近照（小一 寸） 3 张、公司需要的其它资料等。 （三）、入职培训 阅读熟悉公司各项有关规定和《员工手册》 ，学习后员工必须签名并确认已清楚了 解相关的内容并保证遵照执行。 （四）、计划生育 应聘人员 (育龄妇女 )入职前须向公司提交遵守国家计划生育规定的承诺书。 （五）、其它入职手续 1、新入职员工须向公司提交供公司发放工资用的个人银行帐号，签署《委托书》 ， 委托公司财务部门将工资汇入指定的个人银行帐户。 2、办理有关物品的领用手续。 （六）、签约 应聘人员入职 前必须 与公司签定《劳动合同》和《劳动合同补充协议》 （以下统称 《合同》）。 二、任职 （一）、直系亲属不得在同一公司任职（董事长特批除外） ，员工必须自觉回避。 （二）、公司可以根据组织架构的调整或工作需要，员工个人情况调动员工的岗位 及调整员工的职务级别，工资福利待遇按调动或调整后的职务（岗位）相对应的标准执 行（另有约定除外） ，员工对调整有异议时，需在收到公司通知后两天内，将书面意见 送达人力资源部，否则，视为员工本人同意变更《合同》 。 （三）、员工合同期满前一个月，人力资源部将发出《劳动合同征询表》 ，员工如有 意签订《合同》，须提出书面申请，并接受公司的考核。公司对该员工考核后，提出是 否同意签订 《合同》的意见，并按人事管理权限办理审批手续。 员工不配合签劳动合同， 公司人事管理部门有权要求用人部门拒绝不配合的员工上班。 三、辞职、提前解除劳动合同 （一）、员工合同期满提出不再签订《合同》或合同期内提出辞职，须按《合同》 有关约定，提前 30 天向人力资源部提交书面报告，若书面报告送达天数不足《合同》 约定的时间时，辞职员工须向公司支付约定的代通知金。辞职程序如下： 1、部门经理级以下（含副经理）辞职，员工辞职信经所在部门负责人、公司人力 资源部负责人、公司总经理或授权人签名； 2、总监级以上（含副总监）员工辞职，员工辞职信经部门负责人、公司人力资源 部负责人、公司总经理、服务产业人力资源部总监及服务产业执行总裁审批； 3、辞职程序完成后，由人力资源部给予办理离职手续。 （二）、员工合同期满，公司不再签订《合同》者或合同期内公司提前解除合同的， 公司按照《合同》有关约定，由人力资源部提前向员工发出书面通知，书面通知送达天 数不足《合同》约定天数时，公司须向员工支付约定的代通知金。 （三）、员工有下列情形之一者，公司将按有关规定予以解聘（提前终止合同）并 不给予任何经济补偿： 1、违反国家法律、法规，被政府有关部门依法查处者；从员工被查处之日起公司 与员工的《合同》自动解除。 2、违反 《合同》有关约定或违反公司规章制度， 违纪记录分数达到 12 分或以上者。 （四）、员工因违法犯罪或违反公司有关制度规定造成公司经济或其它方面损失的， 须赔偿公司的经济损失并承担相关法律责任。 四、