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项目团队成员及工作职责
职位
负责人
工作职责
项目经理
姓名:陈养毅
电话邮箱:chenyy@
学历:硕士
工作年限:18年
根据本项目特点及客户要求,制定项目物流工作方案;
在项目执行过程及时根据外部环境的变化及时调整项目执行方案,合理配置相关资源;
对整个项目的服务质量进行监控和协调,确保项目所需物资及时、完好、高效地送达项目现场;
优化项目执行,控制物流成本;
重大事项的跟进和协调处理;
负责项目团队的日常管理及团队成员的绩效考核;
总结服务中发现的问题并提出改进措施,解决运作过程中的各种不合理事项。
安全员
姓名:XX
电话:XXXX
邮箱:
学历:
工作年限:9年
编制项目安全及质量控制计划;
编制项目安全事故演习预案;
督促项目安全及质量控制计划的实施;
定期开展安全教育及安全培训工作;
审查项目执行中的安全隐患并提出整改措施;
及时处理项目执行过程中可能出现的安全故事;
文控员
姓名:
电话:
邮箱:
学历:硕士
工作年限:4年
编制项目文控方案;
与相关业务人员共同确定本项目的模板格式;
项目文控的整体协调和把控;
项目关键文件的统一编号及存档;
本项目文件(不含有价票据)的登记、传递与分发;
现场监理
姓名:
电话:
邮箱:
学历:
工作年限:
复核装货车辆信息、维持车辆装货顺序,确保车辆安全措施落实到位;
检查货物完好情况,清点货物数量,监督货物的合理装卸;
与客户落实签收单;
如有货损,及时联系保险公司进行理赔。
业务经理
姓名:
电话:
邮箱:
学历:
工作年限:17年
及时收到客户委托或订单,并内部下达订单指令;
对口联系客户及分包商相关人员,落实和推进物流订单和物流分包协议的执行;
负责项目的进度控制计划;
发运货物的信息跟踪与反馈;
配合项目经理做好分包商的管理工作;
催收服务款的回款及制定付款计划。
单证员
姓名:
电话:
邮箱:
学历:
工作年限:
负责项目相关单证的缮制、修改和回收等工作;
回单的催收与整理;
负责项目物流订单的结算工作;
配合文控员做好项目文控工作。
报关员
姓名:
电话:
邮箱:
学历:
工作年限:
及时做好海关预归类工作;
及时做好报关申报工作;
及时出具报关单;
维护好与口岸海关及相关合作伙伴的关系;
及时告知客服经理通知客服进行税款缴纳。
报检员
姓名:
电话:
邮箱:
学历:
工作年限:
及时做好报检工作;
如遇海关查验,配合海关做好查验工作;
维护好与口岸商检及相关合作伙伴的关系;
及时处理查验中发现的各种问题并反馈相关人员。
客户经理
(Inhouse)
姓名:
电话:
邮箱:
学历:
工作年限:
定期了解客户需求,做好项目对接;
作为在客户的Inhouse联合工作人员,积极参与项目实施;
完成客户安排的相关工作;
做好客户维护工作;
定期汇报工作进展,促进项目执行团队间的业务交流。
行政及财务专员
姓名:
电话:
邮箱:
学历:
工作年限:
为整个项目团队提供后勤支持保障,包括但不限于安排会议、起草相关通知、车辆租赁、车船票及酒店预定等;
配合安全员做好安全教育和安全培训工作;
配合客户经理做好客户满意度调查工作;
负责项目相关的收、付款手续的办理;
完成项目经理交办的其他工作。
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