天顿财务软件操作教程.pdf

第三章 账套管理系统 3.1 账套管理系统简介 天顿信息管理系统的任何业务操作，如账务、工资、固定资产、应收应付等都以账套为最基础的管理 单位。我们把某个核算单位的一个会计年度的全部会计资料集合起来存放在一个数据库中，称之为“账 套”，根据财务管理的明细及复杂程度不同，企业也可以将业务拆分成多个账套进行分别核算，如图 3-1 所示。 图 3-1 账套管理列表 天顿账套管理系统是新建、修改和删除账套，对现存账套进行管理和维护的操作平台，它是整个信息 管理系统应用的起点。 3.2 新账套的建立 运行账套管理程序，在 [ 文件 ] 菜单中选择“新增账套”或点击工具栏上“新增”按钮，弹出“核算单 位账套设置”对话框，如图 3-2 所示。 安徽工业大学工商学院 财 0642 班 杨华 制作 2009 年 3 月 仅供交流学习使用，严禁用于商业用途！ ！ 图 3-2 核算单位账套设置 将账套的初始信息按实际情况逐项填入后即可，各项信息分别为： 1．编号 标识账套在管理系统中的顺序，字母和数字均可，其信息长度不超过 10 个字符。账套编号不能重复。 鉴于天顿信息管理系统在同一台数据库服务器上最多允许建立 999 个账套，所以为了便于记忆，一般我 们可以将账套编号用 3 为数字表示，如“ 004 ”等。 2 ．名称 即账套的名称，可以根据账套的特征来填写，不超过 32 个字符，如“演示账套”等。账套名称不等 于单位名称。 3 ．单位全称 即填写单位的全称，不超过 32 个字符，如“杭州天顿信息科技有限公司”等。 4 ．行业类型 不同行业类型的企业所使用的会计制度不同，相应地会计科目也不同。系统会根据新建账套时用户为 核算单位选择的行业类型来预置基础信息。账套管理系统提供了“行政” 、“事业”、“股份制”等 18 类行 业模板，这里用户只需按实际情况选择即可。 5 ．账套类型 系统按账套的性质将它们分为标准账套、查询账套、合并账套三类，用户根据实际情况选择，一般情 况下选“标准账套”即可。 6 ．建账日期 账套建立日期， 一般为账套所属会计年度的第一天， 天顿信息管理系统教学版将建账日期限定为 “2002 年 1 月 1 日”。 7 ．系统主管 即负责整个账套全面管理的主管人员的登录账号。主管人员拥有对账套的所有业务操作权限，并且负 责分配账套内其他一般操作账号的权限。 安徽工业大学工商学院 财 0642 班 杨华 制作 2009 年 3 月 仅供交流学习使用，严禁用于商业用途！ ！ 上述七项信息填写完毕，点击 [ 确定 ]按钮，系统会自动根据所收集的信息初始化账套数据库。建账完 成后，系统账套列表中将出现新的账套记录。 3.3 账套管理 新账套建立后，还可以通过账套管理系统对现存的账套进行修改、删除等操作，以及建立新年度账、 结转上年数据、账套间数据复制、生成合并账套等对账套进行管理。 一、修改账套 账套一经建立，其中很多信息已经被系统初始化，所以大多数的账套信息是不能修改的，我们 所能做的修改仅仅是“账套编号” 、“账套名称”和“单位全称”等有限的几项信息。在账套管理系统 中点击 [ 编辑 ]菜单下的 [修改 ] 按钮，或选中需要修改的账套后直接点击工具栏上的 [修改 ] 按钮，将弹出 “核算单位账套设置”窗口，如图 3-3 所示。