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大型物业公司行政车辆管理制度 一、公司车辆的管理 1、公司车辆统一由办公室进行管理和调配。 2、车辆证照、钥匙及有关手续,由办公室保管。 3、公司车辆只能用于办公使用，严禁公车私用。 4、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如：出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。 5、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车辆练习驾车；不准跑私车。外单位向我单位借车的，须经总经理批准。 6、车辆加油实行加油卡制度，不得使用现金加油。如因特殊原因无法使用加油卡的，需经办公室主任同意，方可办理报销手续。司机须根据卡内余额情况，及时提出加油申请，并登记行驶里程。 7、特殊情况用车必须经总经理同意方可出车。 二、车辆调度和使用 1、车辆调度首先确保总经理及各部门经理（含各管理处主任）用车。 2、部门经理以下人员用车，原则上单程三公里以内的不予派车。但以下情况除外： （1）财务人员需办理现金存取款业务； （2）携带大件物品等； （3）除日常业务以外的临时加急的各项业务； 4、办公用车实行派车制度。由用车人向部门经理提出申请，填写“用车申请表”，经办公室主任审批后进行安排、调度。车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则，统筹安排。司机凭批准后的“用车申请表”方可出车，并按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自改变。 5.用车均实行出车登记制，由驾驶员登记，注明出车途径地、目的地、出车时间等，并请用车人签字确认。月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表，作为核销油料、行驶里程等的依据。 6、车辆出车返回后，驾驶员均应及时向办公室报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按私自用车论处。 7、单位领导和工作人员，都要自觉按制度办事，尊重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动配合，搞好工作衔接。 三、车辆驾驶与行车安全 1．驾驶员要严格遵守上下班时间，随时待命，听从本单位统一安排。按时出车，按时收车。 2、驾驶员未出车时，应严格按照作息时间在办公室待命，不得随意串岗、外出。 3、驾驶员要保持良好的精神面貌，其行为举止代表着公司形象。杜绝情绪车、英雄车、怄气车。 4、为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，定期参加交警队组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，严禁酒后开车，严禁超速行驶。 5、驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，保持车内清洁无异味，使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题，及时上报处理，严防各类交通事故发生。 6、因工作性质需要，驾驶员应保持24小时无障碍联系。 7. 公车执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用，并作出书面检查；负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的10%。公车私用发生交通事故，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。 8、驾驶员不按规定程序出车即视为私自出车。驾驶员严禁私自出车，违者，发生的一切后果和损失均由本人负责，并根据公司管理规定给予处罚。 9、驾驶员应建立车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养和修理建议。 四、车辆维修保养 1、要坚持预防为主的原则，发现问题，处理及时，杜绝问题过夜。 2.办公室要加强对车辆的管理，按时组织进行年度审验，及时办理保险等有关手续，定期进行保养检查、油料使用情况检查，控制支出，节约开支。 3.车辆需维修和保养时，驾驶员填写“车辆维修申请单”经相关领导审批后，到定点厂家维修，并随时将维修费用票据带回。 4、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。 五、车辆费用报销　　 1．车辆保险费每年报销一次，路桥费、泊车费由驾驶员每月汇总报销一次。　　 2．车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单。　　 3．驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，超速、违章停车等），造成罚款的不予报销。由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。 六、附则 本规定解释权归办公室