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大型物业公司行政接待工作管理制度 为进一步搞好公司的大型接待工作，做到分工清楚、责任明确、有条不紊，特制定本办法。（接待申请单见附件十一） 第一条 凡有大型参观、检查，须先由办公室做好登记，并提前做好相应的准备工作，各项工作落实专人负责，各部门协调配合。 第二条 接待的规格和档次： （一）甲级：市级或市级以上的领导，由总经理（或董事长）接待。 1、准备文房四宝及照相机，以备领导签字、留影。 2、办公室准备水果、茶水等接待用品。 3、办公室向总经理报告，由总经理向上级领导汇报，确定需参加的接待人员。 （二）乙级：区、局级（含分局）领导及兄弟单位负责人，由总经理（或董事长）负责接待，相关部门负责人参加。 1、办公室准备水果、茶水等接待用品。 2、办公室报告总经理，由总经理确定需参加的接待人员。 （三）丙级：行业评比，视考评人员级别确定我方接待人员级别规格。 1、办公室根据评比的重要性向相关副总经理报告，由副总经理确定接待人员。副总经理不在时，报告总经理。 2、视情况准备接待用品。 （四）丁级：一般参观团体、公司领导批准的参观人员，由相关部门负责人接待。办公室根据参观团体或个人的性质或重要性通知相关人员参加。 （五）其它：特殊情况，特殊处理。 第三条 接待分工： （一）办公室统筹安排及分工，各司其职。 （二）办公室负责按规格通知接待人员及陪同人员。 （三）文房四宝准备、果品及茶水采办、照相、录音（相关接待部门负责）。 （四）桌凳准备及会场布置，（相关接待部门负责）。 （五）音响、水电、电梯、喷水池：（相关接待部门负责）。 （六）车辆指挥（接待部门负责）。 （七）资料备查（接待部门负责）。 第四条 本管理制度解释权归济南阳光和赢物业有限公司。 第五条 本管理制度自公布之日起执行。