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竞争性谈判文件
AA大学就搬运装卸公司竞谈项目组织竞争性谈判采购,现诚邀符合条件的服务商参与谈判。
一、采购项目编号:JDCG2016-438
二、采购项目:AA大学 搬运装卸公司
三、项目预算(人民币):
四、采购内容(本项为谈判中根据情况可能实质性变动的内容)
(一)详细要求:
1.服务商的基本条件:
(1)具备工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》,具有独立法人资格,遵守国家法律规定,进行工商税务登记且年检合格,具有良好业绩的搬运装卸服务企业;
(2)具有良好的商业信誉;
(3)具有履行合同所必须的能力;
(4)营业执照具备本次服务的经营范围
2. 竞谈承诺书及竞谈报价
(1)服务商应按照采购文件的具体要求编写竞谈承诺书。
(2)报价方式按每车次报价。即: 元/车,货车载重量为1.5吨厢式货车。
3.竞谈文件要求:
(1)竞谈书;
(2)法人授权书原件(加盖公章);
(3)企业基本情况表及信誉度证明材料;
(4)报价表;
(5)搬运装卸服务说明、承诺书及其他。
4.其它要求:
(1)成交供应商企业不得进行转包,成交供应商企业如将成交供应商搬运装卸服务项目转包或出现其它合同违约情况,竞谈方有权随时终止合同,并提出赔偿要求。
(2)成交供应商企业按照本合同相关条例规定,负责AA大学各校区间或校区外家具、装具类资产搬运装卸服务,成交供应商企业提供搬运装卸服务过程中对企业聘用员工承担着安全、管理的责任。
(3)成交供应商企业保证按照规定时间和服务标准为竞谈方提供服务,出现服务质量问题应及时整改,整改3次不到位,竞谈方有权中止合同。
(4)成交供应商企业员工在工作期间因操作造成人身伤亡事故和经济损失,将由成交供应商自行负责。
5.服务范围:
负责AA大学家具、装具类资产在各校区间的搬运和装卸,满足家具、装具类资产报废回收入库、调剂的需要。
6.服务标准:
(1)成交供应商企业必须具有良好的服务保障体系,能够提供及时、良好的搬运装卸服务,具有较强的责任心和吃苦耐劳精神。
(2)要求搬运人员服装整洁,统一着装。
(3)搬运人员不得在楼内或楼周边聚众聊天或做与工作无关的事情。
(4)搬运人员不得将楼内公共区域物品私自处理,一经查处给予严重惩罚,造成经济损失进行赔偿。
(二)服务时间:2016年10月1日至2018年9月30日
(三)服务地点:用户指定地点
(四)付款方式:凭成交供应商企业开具合规的搬运装卸发票,竞谈方以转帐方式在10日内向成交供应商企业支付上月的搬运装卸费用。
(五)服务保证期:2016年10月1日至2018年9月30日
五、谈判须知
(一)服务商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定。
(二)谈判文件的内容构成(按以下顺序制作装订谈判响应文件)
1. 谈判响应文件目录;
2. 报价函(格式一);
3. 服务商需要提供所投服务项目相关的资质证明及证书复印件;
4. 谈判报价:项目的总价及按照服务项目的明细分项报价;
5. 项目情况(按以下表格要求分项填写):
5.1 技术条款偏离表;
序号
竞争性谈判文件参数要求
响应文件项目实际指标
响应情况
(正偏离/负偏离/无偏离)
1
……
5.2 商务条款偏离表;
序号
竞争性谈判文件要求
响应文件项目实际情况
响应情况
(正偏离/负偏离/无偏离)
1
……
5.3 竞谈项目的详细说明;
6. 服务承诺书;
7. 服务商资格证明材料:
7.1服务商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式;
7.2 有效的工商营业执照副本、税务登记证、企业组织机构代码证、银行开户许可证的复印件(加载“统一社会信用代码”的营业执照不需提供税务登记证、企业组织机构代码证复印件);
7.3 服务商的法定代表人或负责人的身份证(外籍人士为其有效身份证件)的复印件;
7.4服务商法定代表人或负责人签字并加盖公章委托代理人的授权书原件,并附服务商委托代理人的身份证复印件(格式二);
8. 服务商的基本情况(经营规模、经营状况及行业优势)简介;
9. 服务商的与项目相关的业绩情况(详细说明使用单位、项目名称、联系人、电话);
10. 服务商认为有必要提供的声明及文件材料。
注:所要求的复印件须字迹清楚。
(三)服务商必须仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按照竞争性谈判文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,完整性和准确性,以使其对竞争性谈判文件做出实质性的响应,否则其响应文件将被拒绝。
(四)要求出席竞争性谈判的服务商代表必须能够对响应文件的技术条款、商务条款等所有内容做出专业、合理的解释与说明,并能解答谈判小组提出的问题。
(五)谈判活动中若出现《政府采购非竞谈采购方式管理办法》第三十七条规定之情形将终止竞争性谈判活动。
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