研究生会活动招标方案.docx

研究生会活动招标方案 招标说明 1.各参与竞标单位必须上交一份完整的《AA大学研究生会活动招标申请书》,应做到内容完整、可操作； 2.活动主题要求积极向上，组织工作准备充分，确保活动有序安全进行； 3.活动具体形式不限，要求趣味性及操作性强，申报单位发挥创意并按实际情况及自身组织能力进行策划安排； 4.比赛场地由承办单位自行解决； 5.一旦学院研会申报成功，将全权负责活动一切宣传报名及组织工作，承办单位可寻求社会资源对活动提供赞助，校研究生会协助承办单位开展工作，利用微信、微博公众平台等途径扩大活动影响力，并按实际情况提供相应经费支持。 一、文体类活动 （一）周末舞会 1.活动介绍 周末舞会是各院通过举办舞会，以舞会友的形式促进研究生群体之间的交流，搭建交友平台，建立友谊，丰富同学们的课余文化生活，营造良好的学习生活氛围。 2.时间安排 第一期：12月初 第二期：12月中 第三期：12月末或1月初 3.主办单位 AA大学研究生会主办 各申请学院研究生会承办（合作学院不超过3个） AA大学研究生会文娱部协办 4.招标要求 (1) 活动主题应健康有益，思想积极向上,贴近研究生的实际,能调动研究生的参与积极性； (2)活动策划有效可行，发挥创新意识，活动吸引力强； (3)活动效果氛围良好，参与度高，能有效促进各院间的联谊和沟通交流。 5.招标名额 3期 6.招标适用对象 AA大学各学院研究生会 7.经费支持 每个活动补贴上限为1000元 （二）周六电影院 1.活动介绍 周六电影院是全校性的活动，通过前提组织策划，选定主题，在特定的场地播放具有启发意义和特色的电影，并进行现场互动，促进研究生群体之间的交流和情感的抒发，丰富广大研究生的课余生活。 2.时间安排 第一期：11月30日 第二期：12月7日 第三期：12月14日 第四期：12月21日 3.招标要求 (1) 活动主题应健康有益，思想积极向上；活动主题还应贴近研究生的实际，调动研究生的参与积极性； (2)活动策划有效可行，发挥创新意识，活动吸引力强； (3)宣传到位，可推广性高，适合全校学生参与。 4.招标名额 4期 5.主办单位 AA大学研究生会主办 各申请学院研究生会承办（单独学院举办） AA大学研究生会外招生部协办 6.招标适用对象 AA大学各学院研究生会 7.经费支持 每个活动补贴上限为300元 二、品牌类（特色类）活动 （一）活动介绍 活动对象为各学院健康向上、具有传统性质的特色品牌活动，活动须面向全校研究生，具有普遍性和覆盖面广等特点。 （二）时间安排 第一学期（由各学院根据自身实际时间举办） （三）招标要求 (1) 活动主题应健康有益，思想积极向上；活动主题还应贴近研究生的实际，调动研究生的参与积极性； (2)活动策划有效可行，发挥创新意识，活动吸引力强； (3)宣传到位，可推广性高，适合全校研究生参与。 （四）招标名额 3-5个 （五）主办单位 各申请学院研究生会主办（合作学院不超过3个） AA大学研究生会协办 （六）招标适用对象 AA大学各学院研究生会 （七）经费支持 每个活动补贴上限为1000元 三、创新类活动 （一）活动介绍 活动对象为各学院健康向上、首次举办、具有开创性的活动，活动须面向全校研究生，具有普遍性和覆盖面广等特点。 （二）时间安排 第一学期（由各学院根据自身实际时间举办） （三）招标要求 (1) 活动主题应健康有益，思想积极向上；活动主题还应贴近研究生的实际，调动研究生的参与积极性； (2)活动策划有效可行，发挥创新意识，活动吸引力强； (3)宣传到位，可推广性高，适合全校研究生参与。 （四）招标名额 3-5个 （五）主办单位 各申请学院研究生会主办（合作学院不超过3个） AA大学研究生会协办 （六）招标适用对象 AA大学各学院研究生会 （七）经费支持 每个活动补贴上限为1000元 四、活动评标组织形式 （一）评议小组成员 AA大学研究生会主席团 负责该活动的校研会各部门部长（校研会层面的招标活动） 提交申请材料的各学院研会分别派出的一名代表 （二）申请时间 11月2日—11月9日 （三）评标流程 前期：各学院以研会为单位提交活动申请材料； 中期：评标小组盲审竞标资料； 后期：公布评审结果。 （四）评标原则 秉承公平、公开、公正原则，从众多学院提交的活动策划方案中挑选具有可行性、有利于全体研究生参与、体现研究生积极向上的精神、提升我校研究生的综合素质和丰富我校研究生的校园文化生活的策划案。 （五）评审方法 1.评审依据 （1）学院提交的活动招标申请书 ①活动招标申请书的整体设计（目录） 整体框架包括：活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、活动对象、主办单位、承办单位、活动宣传、活动流程、工作安排、应急措施、预期效果（参赛人数、到场观众人数