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研究生会活动招标方案
招标说明
1、各参与竞标单位必须上交一份完整的《活动招标申请书》,应做到内容完整、可操作。
2、活动主题要求积极向上,组织工作准备充分,确保活动有序安全进行;
3、活动具体形式不限,要求趣味性及操作性强,申报单位发挥创意按实际情况及自身组织能力策划;
4、比赛场地由承办单位自行解决;
5、一旦学院研会申报成功,将全权负责活动一切宣传报名及组织工作,承办单位可寻求社会资源对活动提供赞助,校研究生会协助承办单位开展工作,利用微信、微博、公众平台等途径扩大活动宣传,并按实际情况提供相应经费支持。
一、文体类活动
(一)周末舞会
1、活动介绍
周末舞会是各院通过举办舞会,以舞会友的形式促进研究生群体之间的交流,搭建交友平台,建立友谊,丰富同学们的课余文化生活,营造良好的学习生活氛围。
2、时间安排
第一期:12月初
第二期:12月中
第三期:12月末或1月初
3、主办单位
AA大学研究生会主办
各申请学院研究生会承办(合作学院不超过3个)
AA大学研究生会文娱部协办
4、招标要求
(1) 活动主题应健康有益,思想积极向上;活动主题还应贴近研究生的实际,调动研究生的参与积极性;
(2)活动策划有效可行,发挥创新意识,活动吸引力强;
(3)活动效果氛围良好,参与度高,能有效促进各院间的联谊和沟通交流。
5、招标名额
3期
6、招标适用对象
AA大学各学院研究生会
7、经费支持
每个活动补贴上限为1000元
(二)周六电影院
1、活动介绍
周六电影院是全校性的活动,通过前提组织策划,选定主题,在特定的场地播放具有启发意义和特色的电影,并进行现场互动,促进研究生群体之间的交流和情感的抒发,丰富广大研究生的课余生活。
2、时间安排
第二期:12月2日
第三期:12月9日
第四期:12月17日
第五期:12月24日
3、招标要求
(1) 活动主题应健康有益,思想积极向上;活动主题还应贴近研究生的实际,调动研究生的参与积极性;
(2)活动策划有效可行,发挥创新意识,活动吸引力强;
(3)宣传到位,可推广性高,适合全校学生参与;
4、招标名额
3期
5、主办单位
AA大学研究生会主办
各申请学院研究生会承办(单独学院举办)
AA大学研究生会外招生部协办
6、招标适用对象
AA大学各学院研究生会
7、经费支持
每个活动补贴上限为300元
二、品牌类(特色类)活动
(一)活动介绍
活动对象为各学院健康向上、具有传统性质的特色品牌活动,活动须面向全校研究生,具有普遍性和覆盖面广等特点。
(二)时间安排
第一学期(由各学院根据自身实际时间举办)
(三)招标要求
(1) 活动主题应健康有益,思想积极向上;活动主题还应贴近研究生的实际,调动研究生的参与积极性;
(2)活动策划有效可行,发挥创新意识,活动吸引力强;
(3)宣传到位,可推广性高,适合全校研究生参与;
(四)招标名额
3~5个
(五)主办单位
各申请学院研究生会主办(合作学院不超过3个)
AA大学研究生会协办
(六)招标适用对象
AA大学各学院研究生会
(七)经费支持
每个活动补贴上限为1000元
三、创新类活动
(一)活动介绍
活动对象为各学院健康向上、首次举办、具有开创性的活动,活动须面向全校研究生,具有普遍性和覆盖面广等特点。
(二)时间安排
第一学期(由各学院根据自身实际时间举办)
(三)招标要求
(1) 活动主题应健康有益,思想积极向上;活动主题还应贴近研究生的实际,调动研究生的参与积极性;
(2)活动策划有效可行,发挥创新意识,活动吸引力强;
(3)宣传到位,可推广性高,适合全校研究生参与;
(四)招标名额
3~5个
(五)主办单位
(六)招标适用对象
(七)经费支持
每个活动补贴上限为1000元
四、活动评标组织形式
(一)评议小组成员
AA大学研究生会委员会常务委员
负责该活动的校研会部门的部长(校研会层面的招标活动)
提交申请材料的各学院研会分别派出的一名代表
(二)申请时间
11月17日—11月23日
(三)评标流程
前期:各学院以研会为单位提交活动申请材料;
中期:评标小组盲审竞标资料;
后期:公布评审结果。
(四)评标原则
秉承公平、公开、公正原则,从众多学院提交的活动策划方案中挑选具有可行性,最大限度利于全体研究生参与,体现研究生积极向上的精神,提升我校研究生的综合素质,丰富我校研究生的校园文化生活。
(五)评审方法
1.评审依据
(1)学院提交的活动招标申请书
①活动招标申请书的整体设计(目录)
整体框架包括:活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、活动对象、主办单位、承办单位、活动宣传、活动流程、工作安排、应急措施、预期效果(参赛人数、到场观众人数、观众反应、现场气氛等)、预算经费等内容。其中活动的创新点尤为重要。
②活动宣传设计
A、宣传形式。包
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