大仓库管理制流程.pptx

大仓库管理——仓库管理制度流程大仓库管理一、仓库管理的定义及范围二、仓库管理职责三、仓库管理流程1、存货的请购与采购规范；2、验收入库与保管；3、领用与出库规范；4、仓库盘点与管理制度；定义及范围仓库管理：对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。适用于公司各部门及项目的仓库管理。职责：仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。仓务员负责单据追查、保管、入帐。职责：仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。仓库主管、ＩＱＣ、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。仓库管理流程制度 ——存货采购仓库管理流程制度 ——存货采购一、采购：1．周采购计划审批（1）周采购计划的对象为低值易耗品和零星物品。（2）由使用部门或仓库提出申请，填写“申购单”，经财务部审核同意后，由采购部组织人员实施采购。仓库管理流程制度 ——存货采购2．月采购计划审批（1）月采购计划的对象为生产中所需的原材料、配件等。（2）由使用部门提出申请，填写“申购单”，经财务部审核同意后，报财务总监审核，总经理签字确认，由采购部组织人员实施采购。仓库管理流程制度 ——存货采购3．年采购计划（1）年采购计划是公司对所有需购物资的综合控制。除了周采购计划和月采购计划包含的内容外，还包括了设备的购置、工程的采购及其他物资的采购。仓库管理流程制度 ——存货采购（2）年采购计划的审批程序如下。① 由使用部门编制本部门采购计划，报财务部审核。② 财务部根据本年度采购预算和总体预算的要求，对存货采购申请报告进行审核，提出审核意见，将申请报告报财务总监复核。仓库管理流程制度 ——存货采购③ 财务总监复核财务部的意见，并在申请报告上附上自己的意见，将申请报告报总经理审批。④ 总经理根据财务部和财务总监的意见，对申请报告做出审批，并签字确认。（根据国家相关规定或公司规定需要进行招标采购的存货，无论金额大小，一律由总经理进行审批，由采购部组织成立招投标小组实施招标采购。）仓库管理流程制度 ——存货入库 仓库管理流程制度 ——原材料入库原材料收货及入库需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。采购员将“客户送货单”给到仓库后，仓库需将此物料放在指定的检验区内，作好防护措施。仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”，没有时需追查，直到拿到单据为止，仓库人员有追查和保管单据的责任。仓库管理流程制度 ——原材料入库仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单（或者说ＰＯ），否则拒绝收货。仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物，如不符由采购人员联系供货商处理，并由采购人员在送货单签字确认实收数量。仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知ＩＱＣ进行物料品质检验。对ＩＱＣ检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓，对不合格原材料进行退货。仓库管理流程制度 ——原材料入库仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕，如有特殊最迟不得超过一个星期。仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放，不得随意堆放，如有特殊情况需在当天内完成。仓库对不合格的原材料放在指定的退货区，由仓库主管、采购共同确定退货。仓库管理流程制度 ——原材料入库仓管员和物资使用部门的指定检验人员应对物资进行验收，使用部门检验人员对物资的质量负检验责任，仓管员对经检验合格的物资数量进行核实，开出《进仓单》，由检验人员签字确认后，按指定位置摆放整齐。 仓库管理流程制度 ——原材料入库仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐，保证帐物相符。对急用物资使用人可经部门经理口头同意后直接拿至现场使用，但使用部门须协助仓管员在1个工作日内办理出入库手续，仓管员及时入帐和销帐。验收流程示意图 2021/7/4仓库管理流程制度 ——产成品入库成品的收货成品的收货及入库严格按照 “成品入库单”进行操作所有入库之成品必须为合格之产品，并由终查（即QA）提供QC报告之允许入库的成品，否则拒绝入库。入库成品随货提供产品的数量，码数，颜色，款号，单价等信息的送货单，对产品与单不符的不予办理入库手续。对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。仓库管理流程制度 ——存货出库仓库管理流程制度 ——原材料出库原材料出库需严格按照 “物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM（即单件用量通知单），生产通知单中生产数量，及厂部所规定的原材料损耗进行核料，并由部长签名确认。仓库把所出库之原材料配好，并填好“物料领料单”后，通知相关的领料部门进库领料，并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。仓库出库物料的原则是同