002工作总结及计划管理制度.docVIP

新郑市正好枣业有限公司 编号：ZHZY【2017】002 工作总结及计划管理制度 目的 统筹公司业务、管理和项目工作的合理安排与实施，确保公司整体工作方向的一致和各项工作的实施效果。 培养部门负责人系统思维和规划能力，养成良好的思考习惯，提高职业素养。 及时协调公司工作中出现的问题并针对具体问题的解决形成规范化的制度和流程，促进公司规范化建设。 培养部门负责人的责任心，形成高度负责的工作态度。 适用范围 公司各部门负责人。 部门周、月度工作计划编制及调整 1、部门周、月度工作计划编制规范： 计划类别：部门工作按部门业务工作类、部门管理类、项目工作类三大模块分类编制； 计划顺序：每一模块按轻重缓急顺序罗列，公司统一安排的工作靠前排列； 公司统一下达了年度规划工作的，月度计划以年度规划任务的分解为主要部分； 周计划以月度计划任务的分解为主要部分。 2、编制部门周、月度工作计划必须包含的内容： 每项工作的具体工作内容； 每项工作的完成时间节点以及工作完成应达到的效果； 每项工作在计划的时间节点完成后应该交付的工作成果，主要包括提供工作完成的报告文档，工作验收，正式发文（主要是制度建设工作）等； 每项工作的主要责任人以及部门对这项工作安排的追踪考评人； 如果工作完成需要本部门之外力量协助的，应注明协助部门及需要协助的事项； 每项工作在当月部门整体工作所占的权重（%），所有工作权重之和应为100%； 每项工作的考核要点。 3、部门计划工作调整： 因公司决策或外部环境变化需要对工作计划作出调整的（含增减），由行政人事部发出书面通知相应的部门负责人及协助部门负责人； 其他客观原因需调整事项，由责任人上报直接领导或总经理，经直接领导或总经理签审后交行政人事部后方可调整。 部门周、月度总结编制及工作考评： 部门周、月度总结以部门周、月度工作计划为基础，如实的总结周、月度计划的各项工作完成情况，应包括： 每项工作实绩完成的时间以及工作完成实绩达到的效果； 每项工作完成后实际交付的工作成果； 如果工作完成需要本部门之外力量协助的，应如实总结相关部门的协助情况； 对每项工作的完成程度进行自评。 部门总结必须真实，公司行政人事部门对工作完成情况进行检查，并对检查结果如实记录，计入部门负责人月度绩效考核内。 计划及总结编制的原则： 实事求是的原则。计划及总结必须实事求是，不得虚报谎报； 总结及计划的内容一定要具体、可量化，即凡是能够量化的，必须用数字表述，难以量化的也应尽量使用准确的语言对完成的标准或达到的效果进行定性，不得使用概括性或模糊性语言； 每一项工作必须明确完成时间。对于时效性工作，应当精确到某日；对于日常性或延续性工作可以表述为“本周”“本月”。需要跨周、月度完成的工作，要明确表述本周、本月应完成的进度； 可行性原则。工作计划既要有一定的挑战性，又要量力而定，应当切实可行； 及时报告和及时反馈原则。周、月度工作总结及计划必须及时完成，公司领导在审阅后应及时通知面谈以及电话、电子邮件等方式向下属提出指导和改进意见。 六、计划、总结提交步骤及时间： 每月30日前，部门度责任与公司领导沟通，基本确定下一月的工作安排； 每月30日17:30前，各部门负责人必须将正式的月度工作计划及工作总结交至行政人事部，工作总结及计划采用统一格式编制。 每月1日，行政人事部汇总各部门的月度工作总结及计划，交至公司总经理审核。 总经理对各部门周、月度工作计划进行审核后，提出修改意见后签发给行政人事部，行政人事部负责发给各部门负责人，签发时间原则上在当月3日前。 周计划、总结每周六下班前发至行政人事部，汇总为周例会工作内容汇报。 七、周、月度工作例会 每周一上午9:00召开公司周工作例会；每月第一周周一上午9:00召开公司月度工作例会，公司高层领导及各部门负责人参加； 公司总经理对上周、上月公司整体工作情况进行总结，并就本周、本月公司的整体工作计划作出安排； 听取各部门负责人对上周、上月工作计划完成情况及本周、本月工作计划的汇报，审议各部门本周、本月工作计划。对部门工作有疑问的，可当场提出问题，由相应的部门负责人解答； 对涉及各部门配合、协调并对工作进度有一定影响的问题集体探讨，寻求解决问题的方法，不能达成共识的，由总经理决定； 总经理进行会议总结； 会上允许发表不同意见，但在会议形成决议后，会后不得发表或作出与会议决定相悖的言行，对违反者将给予通报批评及处罚。 八、执行监督 1、周总结计划逾期提交或签发，对相应部门负责人或领导予以罚款200元； 2、月总结计划逾期提交或签发，对相应部门负责人或领导予以罚款500元； 3、总结计划不按格式提交，内容含糊