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新郑市正好枣业有限公司
编号:ZHZY【2017】001
工装管理制度
一、目的
为进一步提升企业的整体形象,加强员工规范管理,提高企业美誉度,对工装的制作、领用、发放、着装实施统一管理,特制定本规定。
二、适用范围
公司全体员工。
三、职责
1、行政人事部负责工装的制定、发放、登记、检查等手续办理;
2、各部门负责人负责监督、检查、纠正本部门员工着装是否符合公司要求,并配合行政人事部进行着装规范的检查。
四、工装种类及配发数量
工装类别:夏装和春秋装两种,每种工装根据岗位不同各配发两套;
后勤人员:公司统一配发同一颜色西服及白色衬衣;
直营店人员:公司统一配发同一颜色西服及白色衬衣;
生产人员:公司统一配发大红色套装。
五、工装制作
1、工装的面料、颜色、款式由公司统一制定标准,后期延续性制作时按标准进行,如更换款式布料时,必须经公司总经理批准;
2、工装每两年更换一次,由行政人事部负责统计使用工装两年的人员名单,在换季时按公司规定进行再次发放;
3、员工配发的工装发生丢失、损坏的,在交纳工装费用后可再次领取。
六、工装领用
1、工装制作完毕后,行政人事部工装管理人员负责办理入库手续后通知各部门相关人员领用。对不合体的工装应及时让厂家登记整改,并做好记录,整改周期为接整改员工通知后三十个工作日完成。
2、领用时需填写《工装领用登记表》,表上应注明日期、领用人、领用工装类别(春秋装、夏装)、款式、数量等。,
3、新入职员工工装领用:
后勤人员:试用期内不予配发工装,需根据公司工装的款式及颜色自行准备工装;转正后需穿着公司统一配发的工装;
直营店人员:试用期内不予配发工装,需根据公司后勤人员工装的款式及颜色自行准备工装,转正后需穿着公司统一配发的工装;
生产人员:入职第一天配发车间工装,需缴押金100元,5天后返还。5天内离职者,旧工装需清洗干净交至行政人事部,返还押金,新工装不再回收,押金不退。
七、着工装要求
1、所有员工上班时间必须按照公司规定着装,保持良好的精神风貌,树立良好的公司形象。
2、着装要求:
夏季:行政后勤人员:短袖衬衫+裙装/西裤;生产车间员工:红色短袖工装套装;
春秋季:行政后勤人员:长袖衬衫+西服+西裤+男士佩带领带;生产车间员工:红色长袖工装套装;
冬季:行政后勤人员:长袖衬衫+西服+西裤+男士佩带领带(天气较冷时可加棉衣);生产车间员工:红色长袖工装套装;
3、着工装时,应搭配与工装颜色、款式得当的袜子和鞋类,鞋应保持清洁光亮,无破损并符合工作要求,不得穿拖鞋;
4、工装应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线等现象;
5、着工装严禁挽袖及卷裤腿,衬衣下摆应扎于腰带内,女员工不宜化浓妆,佩戴过多的首饰;
6、着工装时,上衣外兜不得放多余物品,特别是衬衣外兜不得放物品,以保持良好着装形象;
7、除休息外员工上班期间必须统一着工装;
8、员工在参加体力劳动时,可视情况不穿工装或穿生产工装(必须经行政人事部同意并批准)。
八、员工着装检查
1、检查分为不定时抽查和日常检查,不定时抽查由行政人事部随时检查,日常检查为每周检查一次;
2、检查时,检查人员发现未按照工装标准进行穿着,直接开具罚单,罚单一式三联,当事人一联,行政一联,财务一联;
3、检查完毕后,检查人对检查记录做出汇总并在公司微信群里公示;
4、处罚标准如下:
(1)发现未按公司规定着装者给予警告处分并罚款,中层及以上管理层发现一次罚款100元,其他人员发现一次罚款50元/次;
(2)连续四次按公司规定着装着,予以开除处分。
九、工装扣费
1、入职不满一年离职的员工,工装费用从最后一个月工资中扣除,入职满一年的员工,不再扣取工装费用;
2、自工装发放之日起,工作不满一年者,员工离职时,工装费用按实际费用或直接从当月工资中扣除费用。
十、遵守事项
1、上班时间必须统一着公司配发的工装;
2、员工对配发的工装有保管、修补的责任;
3、员工不得擅自改变工装的式样;
4、员工不得擅自转借工装;
5、工装应保持整洁,如有污损,员工应自行进行清洗或修补;
6、行政人事部负责人进行不定期抽查,对不按规定着装者,计入当月绩效考核成绩。
十一、附则
本制度由行政人事部负责解释和修订。
新郑市正好枣业有限公司
2017年10月10日
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