答谢会策划方案#(精选.).pdf

答谢会策划方案 目录 ? 活动名称 ? 活动目的 ? 活动时间 ? 场地布置 ? 活动内容 ? 活动流程 ? 整体进程 ? 保障措施 第一部分 基本介绍 活动名称 ： 活动时间 ：2008 年 月 活动地点 ： 推荐： XXX物流公司 活动目的： 通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的： 1. 回顾企业 2008 年度巨大发展成就 1 / 7word. 2. 推介企业 2009 年的政策与服务 3. 突破以往会议模式，以双向互动形式，增进企业与客户之间的沟通与交流 4. 专设答谢晚宴，感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持 5. 安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让来宾深切感受到丰富多彩的 企业文化 6. 借此次年会进一步提升公司的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。 活动人员： 企业领导、邀约来宾及企业员工 人流动向及主要活动安排： 1. 与会人员陆续到达会场 2. 来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务（现场设置视频影像区， 滚动播放企业宣传片，供来宾浏览，同时来宾可在此合影留念） 3. 来宾参加企业年会， 进行双向互动交流 （现场安排领导讲话、年度回顾及 08 年展望、 员 工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔）及企业与嘉宾的互 动交流） 4. 来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节） 第二部分 活动场地布置 1. 外围场地布置及亮点活动安排： A. 企业入口处，设置红色拱门及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛。 B. 企业外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。 红色拱门图例 灯笼球示意图 2 / 7word. 2. 企业内部场地布置及亮点活动安排： A. 企业入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域（同时安 排工作人员现场进行引领工作）。 B. 工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动 更加主题鲜明。 C.年会答谢会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签 到，礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引 来宾进入会场。 D.签到处同时设置抽奖箱，分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖 券放入抽奖箱内，在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动（具体抽奖名额及奖品可由企业自行安 排）。 E.年会答谢会场入口处右侧，设置主题视频影像区（配背景板），滚动播放企业宣传片， 将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留 念，共同见证这一重要时刻。 礼仪小姐及签到用品图例 现场签到处效果图（略） 3. 年会答谢会场场地布置及亮点活动安排： A. 会场主席台设置水晶司仪台 , 音响设备，投影设备，鲜花桌摆及年会主题背景画面（分为 企业形象画面（推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧）及年会主题背板画面） 答谢会现场效果图（略） 答谢会使用设备： 水晶司仪台 鲜花桌摆 投影设备 音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。 3 / 7word. 全频音箱 返送音箱 低音音箱 B. 现场安排领导讲话、 年度回顾及信念展望、 员工表彰、 客户颁奖、 庆典活动启动仪式 （仪 式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔）及企业与嘉宾的