如何在邀约和面试环节提高招聘效率-陈燕.pdfVIP

感谢小乙提供时机、感谢 YY 提供沟通平台、感谢福尼陪伴、感谢大家捧场、哈哈！我们开始今天的主题，如 何在邀约和面试过程中提高招聘效率，围绕这个主题，我们邀约前和面试后的环节暂时不涉及。 首先我们来讲邀约、说到邀约、我想大部分的人事都被放过鸽子，邀约 10 个 20 个，实际到面 3-4 人、甚至有 朋友说到全军覆没的。真实做了这行才知道其中的苦。在没做人力资源之前、一直觉得人力资源部的人特牛、掌握 着生杀大权、真的从事了这个职业以后，有时候就差跑街上拉人，或者接到适合人才的回绝 ，都想拉着衣袖说， 求求你，把自己给我吧！ 我们还是来分析一下如何能高效的邀约到人。分两方面来探讨： 一是应聘者为什么会主动放弃面试时机？ 二是从邀约者的角度，还有哪些细节上要注意。 第一方面：分析求职者爽约的原因，有以下几种可能性： 1、原因：求职者确实临时有事，但不知如何告知 HR。 反思：作为 HR你是否留下随时可以找得到你的 ？ 方法： 联系方式建议最好留下直拨 ，有分机的要注明分机号码。 如果不介意也可向求职者提供你的 号码， 用个人 给对方发送面试邀请的短信，总之，有必要保证沟通的及时性。 2、原因：求职者同时接到几家公司的面试通知，比较之后做出取舍，你所在的公司是被淘汰的那一个。 反思：被淘汰，有可能是因为求职者尚不了解公司的优势和他的发展通道吗？ 方法：可以在约见之前进行简单 面试，向求职者介绍公司优势和发展前景。 面试会让求职者感觉公司的 流程比较正规、做事较严谨，花费几分钟换来求职者好感还是值得的。 3、原因求职者仍在职、求职意向并不强，抱着“有时间就去、去不了也无所谓”的想法。 反思：他或她，真是你目前需要的人吗？ 方法：可在 里简单了解求职者求职的意向，包括职位和期望薪资，从求职者的需求角度入手做功课。切记， 经过 面试已经确定对方没有意向或意向不明显，就不必再约面试，招聘如同相亲，你情我愿是基础。不如把精 力放在真诚应聘的候选人那里。在 里放弃不合适的人选，也是提高招聘效率。 4、原因求职者要求先查看企业网站，了解企业情况后再确定是否应聘。 反思：这说明求职者对于工作、工作环境比较在意，是好事。 方法：尽可能与求职者一起约定查看网站后回复的时间，防止无期限拖延，在约定时间后未得到反馈的要主动 去电询问结果。如果对方主动放弃面试时机，需要询问清楚原因：比方因为对行业不合适，还是在网上有看到负面 评价有误解，能解释的可以进一步解释清楚，毕竟我们会比应聘者更了解企业。 5、原因求职者并无大事，只是因出发太晚、犯懒等小事未去应聘。 反思：怎么防止这种情况发生？这种人我们还考虑录用吗？ 方法：可以提醒其路途大概所用时长，另外不会将面试时间定得太早。面试都迟到的求职者，如果没有特殊的 说明，就可以判断并不是我们想录用的对象。 6、原因求职者事后发现面试地点太远，主动放弃。 反思：为什么求职者接到通知后才发现这个问题呢？ 方法：发布招聘信息时，理应注明公司位置，假设求职者简历中未注明家庭住址的，在 面试时要询问到， 对于车程一个半小时以上的求职者， HR要主动询问“前来面试是否方便？是否仍考虑应聘”，尊重求职者的选择。 二是从邀约者的角度，还有哪些细节上要注意。 1、 邀约的及时性； 随着中国 30 多年计划生育的影响，中国的人口红利逐渐结束，且前沿城市生活成本越来越高，因此，一线作 业人员的“用工荒”频频出现。另外，求职招聘的过程是一个双向选择的过程，应聘者的选择时机也非常多。 因此，如果企业不迅猛出击、快速行动，那么人才可能就会被其他企业抢走。这一点尤其表达在每年春秋两季 的校园招聘会上。因此，从简历筛选到组织面试，从录用决策到录用通知，都必须要迅速快捷，不容缓慢。 我们单位的对招聘专员的其中一条规定，就是当天下班之前，必须把前一天投递过来的简历，全部筛选完毕， 并通知完毕，能把当天的简历也做筛选和通知是更好，这个我们是利用前程无忧的人才库来操作的，我们会把合适 的简历筛选到前程无忧的人才库，并且用标签来识别—待面试，