门业制造公司合同管理办法.docx

PAGE 1 PAGE 1 门业制造公司合同管理办法  门业制造公司合同管理方法  第一节总则  第一条为了加强企业的合同管理工作,保证依法签订、履行、变更和解除合同,准时解决合同纠纷,维护企业的合法权益,促进经营发展,依据《中华人民共和国合同法》和其他有关法律、法规的规定,结合本公司详细状况,制定本方法。  第二条本方法适用于公司及相关部门。  第三条国内合同,除即时清结者外,均应采用书面形式。国内技术合同和涉外合同,必需采用书面形式。  第四条书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)。  第五条公司总部对外签订经济合同,必需遵守国家法律、法规,必需符合企业利益以及公司相关的规定。  第二节合同的种类及审批签订程序  第六条公司对所签订的合同分为三类:  一、一般合同:指公司日常业务重复使用的范本合同(经审批后的),以及数额较小(在总经理授权范围之内)、争议不大,且合同商定的权利义务关系比较简洁的合同。  二、重要合同:指公司开展业务所办理的除一般合同之外的全部合同。  三、机密合同:特殊重要、复杂,并具有商业机密的重要合同。  第七条公司合同的审批签订按以下程序进行:  一、一般合同由公司合同经办人或负责部门送本单位负责人审查,审查后填写《合同审批表》报公司行政部备案即可签订。若本单位负责人对所要签订的合同把握不准,亦可将合同按重要合同的审批签订程序进行。  二、重要合同由总经理指定的人员或企业专职人员洽谈、起草,经部门或企业负责人认可后,送行政部审核,总经理审定同意后,方可签字盖章生效。  三、机密合同由总经理指定专人及法律顾问负责洽谈、起草,直接由公司行政部负责,报公司总经理审批签订后,按总经理指示执行。  四、合同正本交行政部存档,副本交财务部门作财务凭证。副本复印三份,一份送行政部监督执行,一份交部门负责人履行。合同履行完毕,由经办人作书面说明报告并作归档处理。  五、合同签订过程中要明确以下条款:1、当事人的名称或者姓名和住宅;2、标的;3、数量;4、质量;5、价款或者报酬;6、履行期限、地点和方式;7、违约责任;8、解决争议的方法。  六、采用信件、数据电文等形式订立合同的,可以在合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时合同成立。  七、下列合同诉讼时效期间为一年:1、寄存财物被丢失或损毁的;2、拒付或者延付租金的。  第三节签订合同的权限  第八条公司总经理是公司的法定代表人,全权代表公司对外签订各类合同。总经理没有授权,公司任何员工均不得对外签订合同。  第九条企业各部门负责人在经企业法定代表人授权后,可以就其主管的业务范围代表本单位对外洽谈、拟草、签订一般合同。  第十条公司的《法人授权证明书》、《代订合同委托书》由公司行政部管理。使用时,由总经理签发。  第四节行政部、承办人员及其职责  第十一条公司行政部为本公司合同管理机构,担负本公司合同的修订、监督和管理工作。  第十二条行政部的主要职责:  一、拟订合同管理制度。  二、监督检查有关部门签订、履行合同状况,并定期向总经理报告。  三、审查合同,防止不完善或不合法以及有损企业权益的合同出现。  四、依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼。  第十三条合同承办人员的主要职责  一、依据总经理的授权,依法参与合同的签订、变更、解除。  二、依照公司合同管理程序,提请有关部门审定其经办的合同。  三、专心履行所签订的合同,亲密凝视动向,准时向主管和行政部汇报合同在履行中发生的问题,并提出解决问题的建议。  四、受上级委托,参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼。  第十四条合同承办人员在签订合同后,将合同移交其他人员履行时,应办清移交手续,对有关文件不齐全的,接管人员有权提出意见。  第五节签订合同的监督与检查  第十五条签订合同时,对对方履约能力(包括资格、资信)应进行审查。必要时应要求对方出示工商行政管理机关的登记证明副本、银行资信证明或供应担保,担保者必需是能够担当相应经济责任,具备法人资格的经济实体。  第十六条对方法定代表人或经办人签订合同时,必需出示《法定代表人证明书》或明确了授权范围的《法人授权证明书》并交我方保存,否则不得代表法人签订合同。  第十七条代订经济合同的对方应出示委托单位的《代订经济合同委托书》,并依据授权范围以委托单位的名义签订。《代订经济合同委托