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**省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 5案卷和案卷内科技文件排列 科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷卷内文件排列。卷内文件一般应文字材料在前,图样在后;译文在前,原文在后。 案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。 建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。? 6 案卷编目 卷内科技页号编写: 案卷内科技文件以件为单位编写页号,以有效内容的页面为一页。 已有页号的文件可不再重新编写页号。 卷内目录、卷内备考表不编写页号。 页号编写位置:单面书写的科技文件材料在右下角编写页号;双面书写的科技文件材料,正面在右下角背面在左下角编写页号。 **省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 6 案卷编目 案卷封面编制: 案卷封面可采用内封面形式。(样式由档案信息平台中打印。) 案卷题名,应简明、准确地提示卷内科技文件的内容。如:××供电所××台区农网改造升级工程预决算、合同、协议、开工报告、验收报告、财务决算等。 立卷单位,应填写负责组卷部门或单位。 起止日期,应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间—年、月、日(年度应填写四位数字,如2010年02月05日) 保管期限,应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。 档号:按《关于农网履行升级工程档案档号编制方案的通知》(办工作[2011]18号文)执行。 案卷脊背编制 案卷脊背印制在卷盒侧面,包括案卷题名、保管期限、档号。(样式可由档案信息平台中打印。)? **省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 6 案卷编目 **省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 6 案卷编目 **省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 6 案卷编目 卷内目录编制 卷内目录应排列在卷文件首页之前。 序号,应依次标注卷内文件排列顺序。 文件编号,应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。 责任者,应填写文件材料者或第一责任者。 文件题名,应填写文件全称。文件没有题名的应由立卷人根据文件内容拟写题名。 日期,应填写文件形成的时间——年、月、日。 页数,应填写每件文件的总页数。 备注,可根据实际填写需注明的情况。 档号,在平台中编目后自动生成。 **省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 6 案卷编目 **省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 6 案卷编目 卷内备考表编制(可由档案信息平台中打印) 立卷人,应由立卷责任者签名。 立卷日期,应填写完成立卷的时间。 检查人,应由案卷质量审核者签名。 检查日期,应填写案卷质量审核时间。 互见号,应填写反映同一内容不同载体的档号,并注明载体类型。 卷内备考表应排列在卷内全部文件之后,或直接印制的卷盒内底面。 ?案卷目录编制(可由档案信息平台中打印) 序号,应填写登录案卷的流水顺序号。 总页数,应填写案卷内全部文件页数之和。 备注,可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。 **省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 6 案卷编目 **省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 6 案卷编目 **省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 7案卷装订 案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。 以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖档号章。 归档章样式如下:单位:mm 档 号 序号 35 15 10 10 **省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 7案卷装订 案卷内超出卷盒幅面的科技文件应叠装。破损的科技文件应修复。 长期保存的案卷装订时必须取掉金属物。 ? **省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 8 卷盒、表格规格及其制成材料 卷盒外表规格为:310mm×220mm,脊背厚度可根据需要设定。 卷盒宜采用220g以上的单无酸牛皮纸双裱压制。 案卷目录、卷内目录、卷内备考表表格规格为:297mm×210mm。 表格宜采用70g以上白色书写纸制作。 ?
农网升级工程
档案管理培训讲义
编写:***
2011-12-14
**省电力公司 **省电力公司35千伏输变电工程档案管理规定 第三部分 35千伏输变电工程文件材料归档内容 为切实做好公司35千伏输变工程项目档案管理工作,依据国家电网办[2010]250号文《国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)》、皖电总[2009]284号文《关于印发**省电力公司农网完善工程档案管理工作规定的通知》和《科学技术档案案卷构成一般要求(GB/T1
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