品鉴会活动方案说明书.pdfVIP

一． 活动举办前期的准备 （注：根据举办活动的规模，适当添加，删减或合并一下工作安排 ) 负责 工作职责 注意事项 期限 组次 举办主题需一目了然 确认活动举办主题 ,举办时间 举办时间考虑邀请来宾的身份，职业等因素的影响 举办宣传简介 举办宣传简介需结合营销组，策划组的意见和建议 编写邀请的内容 邀请需明确活动时间， 地点， 主题 ,可以根据活动宣传 简介编写 邀请组 需与销售人员或其他工作人员沟通 确认邀请人数及收集信息 需将收集结果整理上报领导决议 督促销售人员或者其他工作人员邀请来宾 来宾的邀约 电话确认邀请的情况同时进行活动的再次邀请 活动前的短信邀请提醒，以防来宾遗忘活动 签到表的设计 可按客户经理或者姓氏头字母顺序排列，重在易找 活动流程的设计 根据活动预期效果 ,与营销组沟通协商活动流程 策划组 活动场地的布置 根据活动预期效果与流程 ,设计场地布置图 根据场地布置图罗列物料清单，交至后勤组着手准备 物品的采购 根据各个组所需要的相应产品，若缺少须从速订购 后勤组 活动前需向策划组确认活动场地布置的时间表 物品运输的安排 确认物品的运输方式 ,运输时间，撤离时间 活动宣传简介的构思 与邀请组沟通协商活动宣传简介的内容 确认活动的实际效果，与策划组沟通协商设计活动流 活动营销目标的设计 程 营销组 销售人员对其负责客户进行正式的口头邀请 来宾的邀约 邀请说辞需参考活动宣传简介 销售技巧的培训 客户购买心理 ,产品销售技巧，沟通技巧等培训 培训组 产品资料的准备 根据活动的预期效果，活动流程以及品鉴展示的准备 活动前的培训资料 培训资料应包括 :公司的简介， 品牌卖点的介绍， 鲍鱼 产品知识的培训 服务知识 常见品宣物料与设备列表 （注:根据举办活动的规模 ,适当添加，删减物品） A 品鉴物料： 会员招募手册、易拉宝、水牌 (指示牌）、公司徽标、产品宣传册、 VIP 卡 B 品鉴器皿及工具： 品尝鲍鱼、小盘子、食用剪刀、牙签、纸巾 二． 活动举办期间的控制 （注：根据举办活动的规模，适当添加 ,删减或合并一下工作安排） 负责