合同管理员岗位说明书.docxVIP

合同理员岗位说明书 岗位名称 合同理员 岗位分析日 所在部门 合同理部 岗位定员 1人 直接上级 合同理部部长 所辖人员数 无 直接下级 无 岗位设置目的：做好合同的理及其他法律方面的工作 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：做好合同理工作 工作 任务 对各部门送审的合同进展审查给出法律修改并签署?合同审批单? 为其它部门起草合同 监视合同的履行情况 责任 负责√ 主要负责□ 协助支持□ 职 责 二 职责表述：协助部长做好法律咨询和法制宣传工作 工作 任务 提供法律效劳为公律方面的工作进展咨询 做好法制宣传工作发放部门需要的法律法规 责任 负责√ 主要负责□ 协助支持□ 职 责 三 职责表述： 参加会谈工作 工作 任务 深化分析会谈中涉及法律责任方面的要点 草拟合同文本 责任 负责√ 主要负责□ 协助支持□ 职 责 五 职责表述： 合同理工作 工作 任务 对各部门送交的已签字盖章的合同进展登记制作台帐并存档形成?合同登记表? 每个月清查已存档合同对有破绽的合同进展相应的处理如应盖章而未盖章应填写授权委托书而未填写的〕 每半年向室移交已签约的存档合同清查应作废合同 每年末对各类合同进展再次清查查漏补缺 责任 负责√ 主要负责□ 协助支持□ 职 责 六 职责表述：其它工作 工作 任务 协助有关指导撰写会议所需材料等 指导交办的临时性接待工作 责任 负责√ 主要负责□ 协助支持□ 本岗位可视化成果： ?合同审查书??合同审批单??合同登记表??合同履行情况登记表??外来资料发放记录? ?作废留用记录? 职权： 直接上级外出时对急需处理的待审合同进展审批的权利并撰写?合同审查书?和?合同审批单? 工作协作关系： 协调关系 与招商部协调合同的起草和审批相关事项；与外联部、用电办、弱电工程部、、效劳部等产生合同的部门协调合同的起草和审批相关事项；与物业、股份协调合同的起草和审批相关事项；向室移交存档合同查询合同。 外部协调关系 任职资格： 教育程度 专科 专业 法律等相关专业 培训 法律知识培训 经历 2-3年工作经历 技能职称 初级职称 才能 人际交往、沟通、客户需求调查、客户理商业会谈才能 备注： 八大职场生存法则　　之一：男女搭档干活不累。　　在办公室里找到个合拍的搭档这很重要，即便是再能干的人，也不可能独自在办公室里游刃有余。还是别把自己总当成是“水”，运用智慧做一条处处都是碧波海洋的快乐之“鱼”，有时候会比“水”拥有着更广阔的生存空间。　　之二：同事之间莫谈友情。　　你当然要和自己的同事友好相处，又默契配合，但这仅限于工作之中，除此之外你要有不同的生活圈子。和同事是没办法成为朋友的，因为你们之间存在利益冲突，而作为凡人的我们，几乎不能逾越这样的诱惑和挣扎，不如尽量避免。　　之三：没有笨老板只有蠢员工。　　总是嘲弄自己老板是笨蛋的员工，其实才是最愚蠢的一类，自以为是在任何时候的结果，都会是搬起石头砸自己脚。要知道能做到上司和老板的人，一定比现在还是员工的你略胜一筹，至少是某些方面，不承认这一点的员工更蠢。　　之四：绝对不要说谎话。　　生活里说点谎话或许还能在被揭穿后得到原谅，因为其中有真正爱你的人，可办公室里没人是你亲爹亲妈，就别再自己惯着自己了。不论你因为什么原因没有做好工作或是完成任务，那么主动承认错误总比说慌遮掩和推卸责任要有用得多。　　之五：不能说真话时请沉默。　　办公室里环境和家里的千差万别，当然会有真话不能全说或是及时打住要选择闭嘴的时候，因为你现在毕竟还只是个员工。不知道自己是员工的人就肯定不是个好员工，所以不能说真话的时候请保持沉默，没人会把你当哑巴卖了。　　之六：男人要像个男人。　　办公室里的男人别把自己弄的像个女人般娇气，肩不能抗手不能提的让人鄙视，也别把自己忙得像个牲口，小工般的任人宰割不会升职。最性感的男人不在床上，而是那些在办公室忙忙碌碌洒辛勤汗水，又可以做到礼貌谦逊的男人。　　之七：女人要像个女人。　　办公室里的女人别把风情当成是风骚，市井俗气的把争奇斗艳当成是制胜法宝，也别把自己紧张的像个男人，“女强人”是男人的讽刺。那些堪称优秀的女人，除了生活中的快乐幸福，还有办公室里一颗执着梦想又宽容人性的心。　　之八：嫉妒之火会先烧到你自己。　　你最好别因为嫉妒就去压制谁或是贬损谁，因为办公室里有面“透风的墙”，这把“火”倒头来一定会先烧到你自己。如果你正被别人嫉妒，说明你做得还不够好，对方跳一下就能赶上你，所以你要飞得更高，让别人只剩下仰慕的份。