组织会议的实践与技巧.pptx

第十讲 如何组织会议;主要内容;【例子】：总裁办公会怎能这样开？;;五种会议种类;会议筹备和组织过程;明确会议目的;与会者的角色;确定与会者及其角色;参考会议规模 会议目的 参考与会人数 决策制定和关键问题解决 5 问题识别或头脑风暴 10 研讨会和培训班 15 信息研讨会 30 正式报告会 不限;与会者角色职责;会议主席的类型和职责;会议主席的职责;会议控制的五个基本原则;过程引导的四个步骤;不同类型会议主席的主要职责排序;一般与会者的职责;会议工作人员的职责; 秘书或记录员 1 从以前的记录或新的 1 提前到达 1 起草备忘录 信息源收集资料 2 起草会议议程，主次 2 将会议室准备就绪 2 交主席批准 顺序安排 3 得到主席的批准 3 提交所有必要文件 3 两天内发给与会者 4 发送会议通知和议程 4 记录进程 4 必要时根据备忘录 5 避免不明确的讨论 和监督者的要求发布告示 或通过含糊不清的决策 6 协助主席 ; 会议成员 1 通知秘书/主席列入 1 准时出席 1 阅读、审核备忘录 议程的事项 2 阅读所有文件 2 按照会议要求发言 2 执行行动计划，必 3 如果合适，准备自己 3 记录会议决定及需 要时进行汇报 的支持性文件 要采取的行动 4 向秘书说明需要纠正 的论点;会议准备一览;会议安排;文字材料;目的;发 言;会议备忘录的基本格式;有一些技巧可使你的会议参与更加成功。如;表 : 分化反对者――支配他们;使反对者闭口;9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定。七月-21七月-21Wednesday, July 07, 2021 10、低头要有勇气，抬头要有低气。00:29:4200:29:4200:297/7/2021 12:29:42 AM 11、人总是珍惜为得到。七月-2100:29:4200:29Jul-2107-Jul-21 12、人乱于心，不宽余请。00:29:4200:29:4200:29Wednesday, July 07, 2021 13、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。七月-21七月-2100:29:4200:29:42July 07, 2021 14、抱最大的希望，作最大的努力。07 七月 202112:29:42 上午00:29:42七月-21 15、一个人炫耀什么，说明他内心缺少什么。。七月 2112:29 上午七月-2100:29July 07, 2021 16、业余生活要有意义，不要越轨。2021/7/7 0:29:4200:29:4207 July 2021 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。12:29:42 上午12:29 上午00:29:42七月-21