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v1.0 可编辑可修改
CRM 项目需求调研分析报告
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1.1 公司织结构
1.2 各部门沟通记录
1.2.1 系统部
1.2.1.1 部门的组织结构。
1.2.1.2 业务流程
1. 销售员通过电话咨询、行业资讯、同事介绍、大客户的直接拜访、设计院、网上有哪些信誉好的足球投注网站等方式获得
客户信息与销售线索。
2. 销售经理或主管通对销售线索确认判断, 将有价值的线索认定为销售项目, 并跟据项目所属的行
业,分配给相关的销售员。
3. 销售员跟据项目情况, 设定销售模式, 并根据项目的进展情况, 调整项目进展状态。 同时记录项
目跟进过程中的销售费用,竞争对手情况,遇到的问题,项目相关联系人及在项目所处的角色。
4. 关闭项目,生成销售合同。如项目失败,填写项目失败原因。
5. 项目销售模式分为两种:
A、SI 供货模式(项目信息,售前方案,方案提供,确定方案,商务谈判,签定合同) 。
B、项目型销售模式(可研立项,工程设计,产品定型,招标评标,商务谈判,签订合同) 。
系统实现:
使用的功能模块:客户管理、项目管理、费用管理、合同、费用报销单、行动。
1. 通过 MyCRM新建客户、联系人和线索来管理收集到的销售线索。
2. 通过线索认定或直接新建销售项目录入项目信息。
3. 基于 MyCRM权限机制,由部门经理分配项目销售人员。
4. 项目跟进过程中,通过 MyCRM‘决策树管理’管理与项目相关的人员信息,通过‘竞争与合作’
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管理项目竞争对手的相关情况与合作伙伴的相关信息。通过‘业务管理’管理项目相关的产品、
报价单、合同等信息,通过‘资源管理’管理项目团队、费用、预算等相关信息。
5. 项目的进展情况通过阶段升迁来完成。跟据本部门的情况,设置两种销售模式( SI 供货模式与项
目销售模式)。销售模式可以跟据公司的业务需求随时调整。
6. 项目结束后需要关闭项目,有成功关闭与失败关闭两种选择,如果是成功关闭,可以选择直接生
成合同订单,失败关闭则需填写失败原因。
1.2.2 工业 IT 部
1.2.2.1 部门的组织结构:
1.2.2.2 工作现状
业务流程描述:
6. 线索的获取与录入:销售员通过电话咨询、行业资讯、同事介绍、大客户的直接拜访、设计院、
网上有哪些信誉好的足球投注网站等方式获得客户信息与销售线索, 潜在客户信息或线索由业务员直接录入, 正式客户资
料由公司指定人员录入。
7. 线索认定与分配: 销售经理或主管通对潜在客户或线索确认判断, 将有价值的线索认定为销售项
目和正式客户,并跟据项目、客户所属的行业,分配给相关的销售员。
8. 客户与项目的维护与跟进: 销售人员基于客户或项目信息, 关联行动、 产品、 报价单、 订单合同、
相关费用、竞争对手、合作伙伴等关联对象。
9. 销售项目状态查询分析: 销售员跟据项目的进展情况, 调整项目进展状态。 部门经理或有相关权
限的人员可以基于项目视图,按时间段、业务员、区域、行业等条件查询项目。生成销售预测报
表、项目费用报表、客户费用表等相关报表。
10. 费用报销: 销售员填写费用报销单, 经过上级与财务人员审核后可将报销单打印出来作为报销凭
证。
11. 项目结束
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