档案数字化加工方案和投标书.doc

历史档案数字化加工解决方案 历史档案数字化加工解决方案 东软集团股份有限公司 东软集团股份有限公司 TOC \o 1-3 \u 1 项目建设内容 3 2 历史档案数字化处理标准 3 2.1. 纸质档案数字化处理标准 3 2.2. 照片档案数字化标准 5 2.3. 声音档案数字化标准 6 2.4. 影像档案数字化标准 6 2.5. 实物档案数字化标准 6 3 数字化加工环节 7 3.1. 档案接收 7 3.2. 标准的目录结构和文件夹的建立 8 3.3. 建立目录数据库 8 3.4. 档案著录的工作细节 8 3.5. 档案整理 9 3.6. 档案扫描 12 3.7. 图像处理 14 3.8. 质检岗位：图像初检和复检(一检、二检) 15 3.9. 著录标记一稿双录、人机校验 16 3.10. 数据挂接 17 3.11. 数据成品信息准确性和完整性检查(终检) 17 3.12. 光盘制作 18 3.13. 数据的硬盘备份 20 3.14. 现场测试和检验 21 3.15. 档案的文件目录打印 21 3.16. 档案装订还原 21 3.17. 档案原件的还库 22 4. 服务成品 23 4.1. 成品数据技术参数 23 4.2. 服务效果 23 5. 数据检验、验收和备份 24 5.1. 数据检验 24 5.2. 验收审核 24 5.3. 验收登记 24 5.4. 数据备份 24 6. 电子数据质量标准 25 6.1. 图像顺序 25 6.2. 图像质量 25 6.3. 图像分辨率 25 6.4. 图像与目录挂接 25 6.5. 防病毒 25 6.6. 存储格式 25 6.7. 操作使用 25 7. 安全措施 25 7.1. 数字化加工管理 26 7.2. 档案安全管理 27 7.3. 设备及数据安全管理 28 项目建设内容 档案数字化是将纸质、缩微胶片、磁带等介质档案转换为电子介质（通常称之为电子扫描、录入）。本项目的建设内容主要是对档案进行数字化加工，建立档案图像数据；对档案的案卷目录和文件目录进行著录和校对，建立对应图像数据的案卷级和文件级目录数据库，并与档案图像数据建立对应的关系。同时对扫描出的图像进行OCR识别，以便实现全文检索。 本项目共分三部分：纸质档案的整理、条目数据库的建立、纸质档案数字化加工。 历史档案数字化处理标准 来源 载体或类型 原有记录形式 转换途径 存储格式 传 统 档 案 纸质档案 纸张 扫描、数码相机拍摄 Pdf、tiff、jpeg 照片档案 感光材料 扫描 Pdf、tiff、jpeg 胶片/幻灯 模拟信息 扫描 Pdf、tiff、jpeg 录音带 磁记录 专用设备转换 wav、mp3 录像带 磁记录 专用设备转换 mpeg、avi 纸质档案数字化处理标准 纸质文件扫描后的电子文件技术指标 纸质档案扫描采用黑白方式。 文件格式采用TIFF格式或者TIF格式。 文件扫描分辨率不低于300dpi. 电子文件大小应在25K/张左右 扫描文件及相应的数据库备份存储在硬盘及光盘中 文件名称要求: 案卷、文件的相关信息输入《档案管理信息系统》。案卷必须输入案卷题名，案卷编号、归档号、归档日期、立卷日期、立卷人；文件必须输入文件名、文件编号、归档号、归档日期、主题词，对于长期和永久保存的档案文件，必须挂接相关的电子文件。 电子文件存储时按全宗、案卷分级建立文件夹存储，其中的每一份文件也需要单独创建目录。 纸质档案文件拆分要求 标页码的准确率不低于95%； 页码字迹不影响原文档内容，尽量为小； 除装订线、订，在有利于扫描的同时，要保持原文档的完整性； 有相关《档案拆分记录》。 纸质档案文件装订要求 恢复文档原样，不漏页、错页； 装订案卷左下方对齐，两边成直角，三孔一线，装订线先拉紧； 有相关的《档案相关记录》； 按照文档内的卷内目录，校对目录，正确率达100% 纸质档案文件扫描要求 不多扫、漏扫，保证文档顺序准确； 文档字迹清晰可认，不能过浓或偏淡； 有相关的《档案扫描记录》。 纸质档案文件修图要求 文档清晰，无多余杂点； 保留原文档的字迹； 有相关的《档案修图记录》 保存方式为 年份一卷号。 纸质档案文件分件要求 按照卷内目录对扫描文件编号； 保存方式为卷号—文件号； 分件准确率不低于98%； 有相关的《档案分件记录》。 纸质档案文件录入要求 录入的正确率不低于97%； 记录条清晰，格式严谨； 有相关的《档案录入记录》。 纸质档案文件挂接要求 为扫描文件分发文件号，便于挂接； 保存方式为 年份—