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1 、 目 的
为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备 , 使现代办公设备在本
发行批准
修改记录：
版本号 完成时间 描述 编写人 检查人
1 2014.10.20 首次发布
公司生产和管理中充分发挥作用 , 并进一步提高员工的计算机应用水平 , 特制定本制
度。
2 、 适 用 范 围
计算机等办公设备 , 包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机
及其他电子设备。
3 、 职 责 权 限
3.1 办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
3.2 IT 负责计算机等办公设备的采购申请、分发、维修与故障排除 , 统一管理等工作。
4 、 内 容
4.1 领用、借用：
4.1.1 IT 相关设备的领用：由领用人或其部门负责人填写《 IT 设备领用表》并签字领
用。
计算机：由领用人部门负责人提供领用人所属部门、姓名、工号及需求，由 IT 配置
电脑安装相关软件并分发。若电脑需加入域，则需要填写《 IT 账号申请单》。
耗材：领用部门至 IT 领用相关设备耗材，需提供设备型号、废旧耗材，由 IT 提供对
应类型的耗材予以更换。
其它 IT 办公设备：由领用人或其部门负责人提出需求，由 IT 提交采购申请。
4.1.2 借用：借用 IT 相关设备，由借用人或其部门负责人填写《 IT 设备借用表》并
签字借用。填写《 IT 设备借用表》，需填写拟还日期，正式退还借用设备的日期最迟
应在该日期到达后的 3 个工作日内。若需延长借用时间，请至 IT 处续期。
4.2 使用与维护：
4.2.1 设备使用人要负责所使用 IT 设备的卫生保养，作好防尘、防雾、防潮、防酸工
作，使之始终处于整洁、无灰尘的状态。
4.2.2 除 IT 外的任何人不得私自拆卸、安装、修理 IT 硬件设备。
4.2.3 发现设备软、硬件故障应保护好故障现场，并及时向 IT 汇报情况。
4.2.4 禁止私自更改设备的机名、 IP/Mac 地址、以免影响网络上其他设备的正常工作。
4.2.5 对重要文件和数据，使用人应做好定时、定期的备份工作，以防系统破坏后造
成信息损失。各部门的工作文件应存放于服务器中，否则造成数据损坏、丢失，由使
用人负责。
4.2.6 外来 U盘等存储设备经过杀毒程序杀毒后方可上机运行。
4.2.7 严禁各计算机使用人在工作时间做与工作无关的事情且不得私自下载文件。
4.2.8 使用人须做好有重要数据的光盘、 U盘等存储设备的保管工作，防止丢失或失
窃。
4.2.9 任何人不得蓄意破坏 IT 设备 , 一经发现 , 将对破坏人处以损坏设备原价 3 倍的扣
款用作赔偿。
4.3 设
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