K3财务操作流程.pdf

K 3 财 务 操 作 流 程 K3 系统结构组成 数据库（ SQL） 中间层（数据存储端） 客户端（操作终端） 注：数据库、中间层的安装环境 2000/NT SERVER端 K3 中间层 帐套管理 一、新建帐套 操作流程：服务器电脑 -- 开始 -- 程序 --K3 中间层 -- 帐套管理—新建 按钮（白纸按钮） 注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程：服务器电脑 -- 开始 -- 程序 --K3 中间层 -- 帐套管理—设置 按钮 注意点： 公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括 总账启用期间） 易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错 数据库尚未完 成建账初始化，系统不能使用 三、备份与恢复 1、 备份 操作流程：服务器电脑 -- 开始 -- 程序 --K3 中间层 -- 帐套管理—备份 按钮 注意点： a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径） b、 备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c 、 备份文件不能直接打开使用 解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机） 2、 恢复 解释：当源帐套受到损坏， 需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与 备份是对应的过程。 操作流程：服务器电脑 -- 开始 -- 程序 --K3 中间层 -- 帐套管理—恢复 按钮 注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理） 操作流程： （中间层）服务器电脑 -- 开始 -- 程序 --K3 中间层 -- 帐套管 理—用户按钮 （客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理 1、 用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、 新建用户 操作流程： （中间层）服务器电脑 -- 开始 -- 程序 --K3 中间层 -- 帐套管 理—用户按钮—用 户菜单—新建用户 ( 客户端） K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按 钮 —用户菜单—新建用户 注意点： a、只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择） 3、 用户授权 操作流程： （中间层）服务器电脑 -- 开始 -- 程序 --K3 中间层 -- 帐套管 理—用户按钮—用 户菜单—权限 （客户端）K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户 按钮 —用户菜单—权限 注意点： a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的 授权应在报表系统 工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c 、具体权限的划分—“高级”中处理 4、 查看软件版本及版本号 中间层与客户端均可应用，“帮助”菜单下的“关于” 5、 查看系统使用状况 启动中间层—〉系统—〉系统使用状况，查看加密狗信息。 K3客户端 基础资料（系统框架设置） 1、引入科目 操作流程： K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共 资料-- 科目—文件—从摸板引入科目 注意点：一套帐一套会计科目 *2 、币别 操作流程： K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共 资料-- 币别-- 新增 注意点： a、一般不对记帐本位币进行修改 b、若币别已有业务发生则不能删除 3、凭证字 解释：各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况 操作流程： K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共 资料-- 凭证字 -- 新增 注意点：若凭证字已有业务发生则不能删除 *4 、计量单位 A、计量单位组 解释：对具体的计量单位进行分类 操作流程： K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共 资料-- 计量单位 -- 新增 B、计量单位 操作流程：选中相应的计量单位组—右边单击鼠标（右键） -- 新增计 量单位